Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 21 augustus 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven, rechtsboven:]
ter. Mr. Moerse
ter. Mr. Muller
HG.

[Handgeschreven, linksboven:]
Verzonden 21/8-140.

[Getypte tekst:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

64/19/1 M.        2                21 Augustus 1940.

               In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van H. van Bladeren betreffende huur van pakhuisafdeeling no. B 11 op de Centrale Markt.

               Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

                                                                      De Directeur, Deze brief is een formeel verzoek van een directeur (waarschijnlijk van de Centrale Markt in Amsterdam) aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. De kern van de zaak is de huur van een pakhuis (afdeling B 11) door een zekere H. van Bladeren.

• Procedure: Het huurcontract is in tweevoud (in duplo) bijgevoegd. De directeur vraagt de wethouder om ervoor te zorgen dat de burgemeester het contract ondertekent. Zodra dat is gebeurd, moet het contract worden teruggestuurd zodat de administratieve registratie voltooid kan worden.

• Personen: De handgeschreven namen bovenin (Mr. Moerse en Mr. Muller) verwijzen vermoedelijk naar ambtenaren of adviseurs die de brief hebben ingezien of behandeld. De brief is gedateerd op 21 augustus 1940. Dit is slechts drie maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting tijdens de Tweede Wereldoorlog.

• Centrale Markt: De Centrale Markt in Amsterdam (de huidige Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was cruciaal voor de voedselvoorziening van de stad. In de beginfase van de bezetting functioneerden de gemeentelijke diensten grotendeels door onder het nieuwe regime, hoewel de controle op de voedseldistributie (Levensmiddelen) steeds strakker werd.

• Bestuur: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een belangrijke post in oorlogstijd vanwege de invoering van de distributie en het dreigende tekort aan goederen. In augustus 1940 was Willem de Vlugt nog burgemeester van Amsterdam; hij zou pas in maart 1941 door de bezetter worden ontslagen en vervangen door de regeringscommissaris Edward Voûte.
• Bureaucratie: Het document illustreert dat de dagelijkse bureaucratie en administratieve processen, zoals het verhuren van pakhuisruimte, ondanks de bezetting in eerste instantie volgens de bestaande ambtelijke paden doorgingen. H. van Bladeren