Officieel bericht/besluit van de Gemeente Amsterdam (Afschrift). Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. Den Heer C. de Jong Jr., p/a Centrale Markt, Amsterdam. [Linksboven in stempel/handschrift:]
Nº 66/4/3 M 1940 21/5
[Rechtsboven handgeschreven:] Marktw.

GEMEENTE AMSTERDAM
[Onderstreept]

Afd.L.M.
No.60/4 1940.

Amsterdam, 18 Mei 1940.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

[Gecentreerd, onderstreept:]
Afschrift

Wij deelen U mede, dat wij in onze vergadering van 10 Mei 1940 hebben besloten het met U gesloten huurcontract in zake pakhuisafdeeling No.H 10 in de hal op de Centrale Markt, gerekend te zijn ingegaan 1 Mei 1940, als ontbonden te beschouwen.

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,

get. DE VLUGT.

de Secretaris,

(get.) VAN LIER.

Voor eensluidend afschrift,
de Secretaris van Amsterdam,

[Handtekening]
Van Lier

Aan den Heer C.de Jong Jr.
p/a Centrale Markt
Alhier.

[Linksonder:]
Model G.A. 5
5000-9-'39 * Administratieve handeling: De brief betreft een formele mededeling van de gemeente aan een huurder (C. de Jong Jr.) dat een huurcontract voor een pakhuisruimte (No. H 10) op de Centrale Markt als ontbonden wordt beschouwd. Opmerkelijk is dat het contract pas op 1 mei 1940 was ingegaan en binnen tien dagen (op 10 mei) alweer werd opgezegd.
* Ondertekening: Het document is ondertekend door Willem de Vlugt (Burgemeester van Amsterdam van 1921 tot 1941) en de gemeentesecretaris Van Lier. Het betreft een 'eensluidend afschrift', wat betekent dat dit een officiële kopie is van het originele besluit.
* Vormgeving: Het document is opgesteld op een standaardformulier (Model G.A. 5), gedrukt in september 1939. De tekst is getypt met een schrijfmachine, met stempels voor de namen van de ondertekenaars op het origineel. De data op dit document zijn historisch zeer significant. Het besluit tot ontbinding werd genomen op 10 mei 1940, de dag van de Duitse inval in Nederland. De brief zelf is gedateerd op 18 mei 1940, slechts drie dagen na de Nederlandse capitulatie en vier dagen na het bombardement op Rotterdam.

Het feit dat de gemeentelijke bureaucratie van Amsterdam op 18 mei 1940 — te midden van de chaos van de eerste week van de bezetting — gewoon doorging met het versturen van huurontbindingen, getuigt van de continuïteit van het civiele bestuur. De reden voor de ontbinding wordt niet expliciet genoemd, maar de timing suggereert dat de inval van invloed kan zijn geweest op de bedrijfsvoering of de plannen van de huurder op de Centrale Markt (tegenwoordig het terrein van het Food Center Amsterdam in West).