Administratief bijblad/notitie op een voorgedrukt formulier. [Rechtsboven:]
454

[Kader linksboven:]
B I J B L A D / V A N :
M. - No. 85/39/1 1940
DOORGEZONDEN: 2/7

[Hoofdtekst, handgeschreven midden:]
Opbergen.
Het plaatsen der stallen als door den
Renz voorgesteld is met stallenzetters
geregeld.

[Rechtsonder:]
9-7-40
deHaer

[Middenonder:]
opb.
12/7 40
WS

[Voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een korte interne mededeling waarin wordt bevestigd dat de plaatsing van stallen is afgehandeld. Dit gebeurde op basis van een voorstel van een persoon genaamd Renz (of mogelijk Rems) en in overleg met de "stallenzetters" (personen verantwoordelijk voor de opbouw of inrichting van stallen).
* Procesgang: De notitie laat een administratief traject zien:
1. 2 juli 1940: Document wordt "doorgezonden".
2. 9 juli 1940: DeHaer bevestigt dat de zaak geregeld is.
3. 12 juli 1940: De medewerker met initialen WS tekent voor "opb." (opgeborgen/gearchiveerd).
* Schrifttype: Een vlot, zakelijk handgeschreven cursief, typerend voor de Nederlandse administratie van de eerste helft van de 20e eeuw. Dit document stamt uit juli 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er, ondanks de oorlogsomstandigheden, sprake van een voortzetting van de reguliere bureaucratie. De verwijzing naar "stallen" en "stallenzetters" suggereert een link met ofwel militaire logistiek (inkwartiering van cavalerie of transporteenheden), ofwel met de organisatie van markten of wederopbouwactiviteiten waarbij paardenkracht nog essentieel was voor transport. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren (Model No. 14) duidt op een professionele overheids- of gemeentelijke instantie.