Officieel schrijven / Verklaring op briefpapier. 2 september 1940. [Gedrukte briefkop]
NEDERLANDSCH-ISRAËLIETISCH ZIEKENHUIS
TE AMSTERDAM
TELEFOON 53810 - 50588 - 50589
AMSTERDAM-C., 2 September 1940
N. KEIZERSGRACHT 110
GD [stempel]
Verzoeke bij de beantwoording den datum en het nummer van dezen brief aan te halen.
No.

[Getypte tekst]
Ondergeteekende verklaart, dat de heer I.Bromet op 16 Augustus ter verpleging in het Nederl.Israel.Ziekenhuis werd opgenomen.
De Geneesheer-Directeur,

[Handgeschreven handtekening]
[Handtekening J. Ph. Pinkhof]

[Handgeschreven aantekeningen onder de handtekening]
Waterlooplein f 1.05 - tegoed.
Westerstraat f -.15 - tegoed.

~~Vrijstellen vanaf 11 Augst '40~~ [doorgehaald met blauwe golflijn]
inschrijven afb. [?] [paraaf] 9/9 '40.

[In rode cirkel]
86/38 L + niet uitgedaan

[Onderaan het document]
Westerstraat }
Waterlooplein }
T. M.

Nº 86/30/1 M. 1940 4/9
Zie 86/30/3.

[In blauwe inkt onderaan rechts]
opb R 21/9 Dit document is een officiële opnameverklaring van het Nederlandsch-Israëlietisch Ziekenhuis (NIZ) voor de heer I. Bromet. Hij werd op 16 augustus 1940 opgenomen. De verklaring zelf is gedateerd op 2 september 1940, ruim drie maanden na de Nederlandse capitulatie.

De vele handgeschreven aantekeningen wijzen op een intensief administratief traject na de uitgifte van de brief:
* Financieel: Er wordt melding gemaakt van kleine bedragen ("tegoed") gekoppeld aan locaties (Waterlooplein, Westerstraat). Dit zou kunnen duiden op marktgelden of uitkeringen die nog openstonden.
* Vrijstelling: De doorgehaalde tekst "Vrijstellen vanaf 11 Augst '40" suggereert dat er een poging is gedaan om een vrijstelling (mogelijk van werk of een andere verplichting) te regelen op basis van de ziekenhuisopname.
* Codering: De rode aantekening "niet uitgedaan" en de diverse dossiernummers (86/30/1) wijzen op verwerking door een sociale dienst of een afdeling van de Joodse Raad (of een voorloper daarvan). Het Nederlandsch-Israëlietisch Ziekenhuis aan de Nieuwe Keizersgracht was een spil in de Joodse gemeenschap van Amsterdam. In de vroege oorlogsjaren (1940-1941) fungeerden dergelijke medische verklaringen vaak als bewijsstukken voor de sociale dienst of om uitstel van bepaalde maatregelen te verkrijgen.

De locaties Waterlooplein en Westerstraat waren kernpunten van de Joodse buurt en markthandel. De heer Bromet was vermoedelijk een marktkoopman of bewoner uit die buurt wiens administratieve status (tegoeden en verplichtingen) aangepast moest worden vanwege zijn hospitalisatie. De datum, september 1940, markeert de periode waarin de bezetter de mazen rond de Joodse bevolking steeds nauwer begon aan te trekken, wat leidde tot een enorme toename van dit soort bureaucratische bewijsvoering. Bromet was (De heer) I. Bromet J. Ph N. Keizersgracht