Getypte brief op officieel briefpapier. 14 januari 1941. De Directeur der Stadsdrukkerij van Amsterdam. Den Heer Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. STADSDRUKKERIJ VAN AMSTERDAM

Den Heer Directeur van het
Marktwezen,
A l h i e r.

38 S.D.
Nº 7 / 2 / 1 22.19.41 16/1

[Handgeschreven in groen:] ni. opb. Marktwezen gebruikt geen loonzakjes [gevolgd door een paraaf/teken]

Door verschillende diensten en bedrijven worden vensterloonzakjes gebruikt in klein en groot formaat, doch met veelal voor de onderscheidene opdrachtgevers verschillenden tekst bedrukt. Door deze verscheidenheid in bedrukking is het niet mogelijk van iedere gewenschte soort voldoenden voorraad op magazijn te houden, zoodat de loonzakjes eerst na ontvangst der bestelling vervaardigd worden.

Aangezien het bedrukken gelijktijdig met de fabricage in één arbeidsgang geschiedt, zouden de loonzakjes, blanco in voorraad gehouden en naderhand op bestelling bedrukt, te kostbaar worden.

Moest reeds in gewone tijdsomstandigheden bij het bestellen van vensterloonzakjes met een ruimer leveringstijd worden gerekend, in de tegenwoordige moet die zelfs op drie à vier maanden worden gesteld!

Zoolang de zoozeer gewenschte uniformiteit nog niet bereikt is, zou ik U in overweging willen geven mij ten spoedigste Uw bestelling van de door U gewenschte soort in zoodanig aantal op te geven, dat Uw behoefte voor ongeveer een jaar gedekt is. Ik doe U hierbij een drietal modellen toekomen, tot welke ik U zou willen verzoeken zoo mogelijk, ter bereiking van eenige uniformiteit, Uw keus te bepalen. Voor zoover dit niet mogelijk is, zal natuurlijk elke gewenschte andere tekst of model geaccepteerd worden.

De aflevering van de bestelde loonzakjes zal geschieden onmiddellijk na het gereedkomen.

Ook salaris-zakjes zouden gelijktijdig besteld kunnen worden.

De te bestellen kleine loonzakjes zullen geleverd worden in de kwaliteit van het groote model.

Omtent de leveringsmogelijkheid moet ik het door de tijdsomstandigheden wel vereischte voorbehoud maken.

Overigens houd ik mij gaarne aanbevolen voor aanwijzigingen, die tot het bereiken van grootere uniformiteit, reeds thans of in de toekomst, zonder de bruikbaarheid te schaden, zouden kunnen leiden. Ook aan salariszakjes ware hierbij aandacht te schenken.

Amsterdam, 14 Januari 1941.

jm De Directeur der Stadsdrukkerij,

                                    [Handtekening] *   **Kernboodschap:** De Stadsdrukkerij kampt met productieproblemen door de grote variëteit aan gepersonaliseerde loonzakjes bij verschillende gemeentelijke diensten. Men verzoekt om standaardisatie (uniformiteit) en vraagt diensten om voor een heel jaar vooruit te bestellen vanwege de sterk opgelopen levertijden.

• Logistieke problemen: De levertijd is opgelopen naar 3 tot 4 maanden. Dit wordt geweten aan de "tegenwoordige tijdsomstandigheden" (de oorlogssituatie).
• Opvallende taalfout: In de voorlaatste alinea staat een typefout: "Omtent" in plaats van "Omtrent".
• Reactie ontvanger: De handgeschreven notitie in de marge ("ni. opb. Marktwezen gebruikt geen loonzakjes") suggereert dat deze brief voor de betreffende dienst (Marktwezen) niet relevant was, omdat zij deze zakjes simpelweg niet gebruikten. "ni. opb." staat waarschijnlijk voor "niet opbrengen" of "niet opbergen" in de zin dat er geen actie op ondernomen hoeft te worden. De brief is gedateerd op 14 januari 1941, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De "tegenwoordige tijdsomstandigheden" waar de directeur naar verwijst, duiden op de schaarste aan materialen (papier, lijm) en arbeidskrachten die door de oorlog ontstond. De Stadsdrukkerij probeert hier de efficiëntie te verhogen door standaardisatie af te dwingen, een typisch kenmerk van de vroege oorlogsjaren waarin de administratie probeerde grip te houden op schaarse middelen. Marktwezen