Getypte ambtelijke brief (waarschijnlijk een doorslag/kopie). 7 oktober 1941. De Directeur (van een gemeentelijke dienst). VD/HG. [handgeschreven in blauw:] Verzonden 8/10

8A/106/1 M.

7 October 1941.

Overwerk
H.A. van Duinhoven.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Telken jare is de hoofdclerk H.A. van Duinhoven
(No. 58) van mijn dienst belast met het jaarwerk ten behoeve
van salarisstaten, stamkaarten etc., waarbij dit jaar nog
komen de werkzaamheden verbonden aan de loonbelastingadmini-
stratie. Deze werkzaamheden werden door hem steeds in over-
werk verricht. Ook het jaarwerk 1940 is voor een belangrijk
gedeelte door hem buiten de kantooruren verricht. In verband
met het gestelde in het besluit van Burgemeester en Wethou-
ders d.d. 2 Augustus 1940 No. 1130 Arb. 1940/724 L.M. 1940 kon
hem daarvoor geen vergoeding wegens overwerk worden uitbe-
taald; in verband met de U bekende personeelssituatie bij
mijn dienst ( ik merk hierbij op, dat ook de positie van Van
Duinhoven nader moet worden bezien), konden door hem evenmin
de gemaakte overuren, vermeerderd met de percentages voor
overwerk (vide het gestelde onder punt 4$^{\text{o}}$ van bovengenoemd
besluit) worden ingehaald.

Ook voor het jaarwerk 1941 is een situatie, als
bovenomschreven, te verwachten. Waar inmiddels bij besluit
van Burgemeester en Wethouders d.d. 24 Januari 1941 No. 1912 a
Arb./724 L.M. 1940 bovengenoemd besluit van Burgemeester en
Wethouders voor wat betreft de punten 4e en 5e is ingetrok-
ken, waardoor het thans weder mogelijk is geworden - na ver-
kregen machtiging van den Wethouder voor de Arbeidszaken - om
in onvermijdelijke gevallen overwerk uit te betalen, verzoek
ik U beleefd mij de hiertoe vereischte machtiging ten behoeve
van Van Duinhoven te verstrekken.

De Directeur, * Kernboodschap: De directeur vraagt toestemming (machtiging) aan de wethouder om overwerk uit te betalen aan een specifieke ambtenaar, H.A. van Duinhoven.
* Argumentatie: Van Duinhoven verricht structureel extra werk voor de jaarlijkse administratie (salarissen, stamkaarten). Dit jaar is de werklast verzwaard door de nieuwe "loonbelastingadministratie". Vanwege een personeelstekort kan hij deze uren niet in tijd (verlof) compenseren.
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar een wijziging in de regels van Burgemeester en Wethouders. Een verbod uit 1940 op uitbetaling is begin 1941 deels ingetrokken (punten 4 en 5), waardoor financiële compensatie voor overwerk weer mogelijk is mits er toestemming is van de Wethouder voor Arbeidszaken.
* Taal en Stijl: Formeel-ambtelijk Nederlands ("Telken jare", "beleefd verzoek", "Alhier"). Het gebruik van de term "Loonbelastingadministratie" is tekenend voor de tijd; de loonbelasting werd in 1941 door de bezetter ingevoerd als vervanging van eerdere belastingen. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (oktober 1941). De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in die tijd een cruciale post vanwege de toenemende schaarste en het distributiesysteem. De brief toont aan dat, ondanks de oorlogssituatie, de gemeentelijke bureaucratie en de regels omtrent ambtenarensalarissen en overuren zeer strikt en formeel werden gevolgd. De vermelding van de nieuwe loonbelasting is historisch interessant omdat dit systeem door de Duitse bezetter werd geïmplementeerd en tot op de dag van vandaag (in gewijzigde vorm) de basis van ons belastingstelsel vormt.