Getypte brief (doorslag of kantoorkopie). 9 december 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). [Handgeschreven, rechtsboven:]
M. Müller
ter kennisneming
HG./

[Handgeschreven, middenboven:]
Verzonden 9/12

[Getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

8A/129/1 H. 1 9 December 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te doen toekomen, houdende de namen van vijf ambtenaren van mijn dienst, die in het eerste kwartaal van 1942 voor een periodieke salarisverhoging in aanmerking komen.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat ten aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder "Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

De Directeur, De brief is een formeel verzoek van een ongenoemde directeur van een gemeentelijke dienst aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. Het doel van de correspondentie is de goedkeuring van periodieke salarisverhogingen voor vijf ambtenaren voor het eerste kwartaal van 1942.

De taal is uiterst hoffelijk en bureaucreatisch ("heb ik de eer U... te doen toekomen", "Ik moge U beleefd verzoeken"). De term "in duplo" geeft aan dat er een kopie van de bijlage is bijgevoegd voor de administratie. De handgeschreven aantekening "Verzonden 9/12" bevestigt dat dit een kopie is die in het archief van de verzendende instantie is gebleven. De notitie "ter kennisneming" aan "M. Müller" wijst op interne circulatie binnen het betreffende overheidsorgaan. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (december 1941). Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere ambtelijke processen, zoals het toekennen van periodieke loonsverhogingen, gewoon doorgang vinden binnen het gemeentelijk apparaat.

De adressering aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is veelzeggend. Tijdens de bezetting was de voedselvoorziening een kritieke en complexe taak van de gemeente, gezien de toenemende schaarste en de invoering van het distributiestelsel. Het feit dat dit een routineuze personeelsaangelegenheid betreft binnen een dergelijk essentieel departement, illustreert de voortzetting van de civiele administratie onder bezettingstijd.