Ambtelijk advies of kantlijnnotitie op een dossierstuk. 11 februari 1940. 27/7/3 Verwijzend naar mijn advies
op schrijven 27/7/1, geef ik andermaal in
overweging adressant J.W. Pot Jr. toestem-
ming te verleenen om zijn hulpbehoevenden
vader J.W. Pot Sr te assisteren. Echter
geef ik dringend in overweging daarbij te
bepalen dat, de plaats van zijn Vader
niet op zijn naam kan worden overge-
schreven, indien deze vacant komt.

Sch’dam 11-2 '40
[Handtekening] De tekst is een ambtelijke aanbeveling betreffende een verzoek van J.W. Pot Jr. Hij vraagt toestemming om zijn vader, J.W. Pot Sr., die als "hulpbehoevend" wordt omschreven, te assisteren bij diens werkzaamheden. De schrijver van het advies herhaalt een eerder standpunt: hij adviseert positief over het verlenen van hulp, maar stelt daar een strikte voorwaarde tegenover. Er mag geen sprake zijn van automatische opvolging; de arbeidsplaats of functie van de vader mag niet op naam van de zoon worden overgeschreven zodra deze vacant komt. Hiermee wil de opsteller waarschijnlijk voorkomen dat er een recht op opvolging of een vorm van nepotisme ontstaat door de tijdelijke assistentie. Dit document dateert van februari 1940, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het weerspiegelt de formele, bureaucratische omgang met personele zaken en sociale zorg in die tijd. In een periode van economische onzekerheid was het behouden of overnemen van een arbeidsplaats van groot belang. De afkorting "Sch'dam" duidt zeer waarschijnlijk op Schiedam, waar dergelijke dossiers vaak betrekking hadden op gemeentelijke diensten of de havenindustrie. De zorgvuldige formulering ("andermaal in overweging", "dringend") wijst op een ambtelijke hiërarchie waarbij adviezen werden gewogen door een hoger bestuursorgaan. J.W. Pot