Handgeschreven notitie op de achterzijde van een document of op een los vel papier. 16 augustus 1939 (gegeven als "16/8 '39"). Eveneens aan
Ops. Vrij om
advies
[Paraaf, mogelijk 'H.B.']
16/8 '39 De tekst is een korte, ambtelijke instructie. De schrijver geeft aan dat het betreffende dossier of onderwerp ook ter advisering moet worden voorgelegd aan een partij die wordt aangeduid met "Ops. Vrij". De afkorting "Ops." zou in een militaire of politionele context kunnen staan voor 'Operatiën' of 'Opzicht', maar zonder verdere context van het hoofddocument blijft dit speculatief. Het handschrift is vlot en geoefend, kenmerkend voor administratief personeel uit de vroege 20e eeuw. De paraaf dient als formele goedkeuring of aftekening van de instructie. De datum, 16 augustus 1939, is historisch saillant. Het is slechts twee weken voor de Duitse inval in Polen en de daaropvolgende oorlogsverklaringen. In Nederland heerste op dat moment een sfeer van verhoogde paraatheid; de voormobilisatie was reeds gaande en de algemene mobilisatie zou op 28 augustus worden afgekondigd. In dit licht kan de vraag om "advies" te maken hebben met defensieve voorbereidingen, distributievraagstukken of veiligheidsprotocollen die in die hectische weken werden opgesteld. De notitie getuigt van de voortzetting van de bureaucratische processen te midden van de groeiende internationale dreiging.