Administratief bijblad/notitie (Model No. 14 van Algemene Zaken). November 1941. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/50/1 1941
DOORGEZONDEN: 7/11-'41.

[Rechtsboven:]
871

[Hoofdtekst:]
op stamslip van S. Müller
genoteerd, dat hij van Japansche
machten geen gebruik wenscht
te maken als vaste-plaatskeuze.

m.i. als afgedaan beschouwen
13/11 '41
de Haar [ondertekend]

HD 15/11 '41 [geparafeerd]

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De notitie betreft een administratieve aantekening over een persoon genaamd S. Müller. Het is een toevoeging aan diens "stamslip" (een onderdeel van een personeels- of registratiedossier).
* Inhoud: De kern van de tekst is dat Müller aangeeft geen gebruik te willen maken van "Japansche machten" als "vaste-plaatskeuze". Dit is een enigszins ambigue formulering. Gezien de datum (november 1941) kan het verwijzen naar een weigering om zich te beroepen op Japanse autoriteit of invloed om een bepaalde verblijfplaats of status te verkrijgen.
* Afhandeling: De ambtenaar 'de Haar' (of 'de Haan') adviseert op 13 november 1941 om de zaak als "afgedaan" (voltooid/gearchiveerd) te beschouwen. Dit wordt twee dagen later door een superieur (geparafeerd 'HD') bevestigd.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk handschrift in Nederlandse schrijfletter uit de vooroorlogse periode. * Tijdsgeest: Het document is gedateerd november 1941, slechts enkele weken voor de aanval op Pearl Harbor en de daaropvolgende Japanse invasie van Nederlands-Indië. In deze periode was de spanning tussen het Nederlandse koloniale bestuur en Japanse invloeden in de regio extreem hoog.
* Locatie: Hoewel niet expliciet vermeld, duiden de termen "Alg. Zaken" (Algemene Zaken), de aard van het formulier en de referentie naar "Japansche machten" sterk op een administratieve handeling in Nederlands-Indië.
* Müller: De naam Müller duidt waarschijnlijk op een persoon van Duitse afkomst. Sinds de Duitse inval in Nederland in mei 1940 werden veel Duitsers in Nederlands-Indië geïnterneerd. Deze notitie zou betrekking kunnen hebben op de administratieve status of een verzoek van zo'n geïnterneerde of een 'buitenstaander' van Duitse origine die probeerde zijn positie te bepalen ten opzichte van de naderende Japanse dreiging.