Administratief begeleidingsblad of dossieromslag (Model No. 14). Diverse data in juli 1941 (10/7, 12/7, 14/7, 23/7). (Linksboven in kader:)
BIJBLAD VAN:
M. No. 29/5/1 1941
DOORGEZONDEN: 12/7. 1941.

(Rechtsboven:)
645

(Stempel en tekst rechtsboven:)
Hoofdambtenaar [Paraaf: U.v. Rinsma(?)]
~~Controleur~~
om advies / om rapport / ter kennisneming.
[handgeschreven:] ~~aan~~ r.v.p. afvoeren
m.i.v. 14/7 '41
[Paraaf: Dekker]

(Midden onder:)
opbergen
[Paraaf: onleesbaar] 23/7 '41

(Linksonder:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Dit document dient als een logboek voor de afhandeling van een specifiek dossier (nummer 29/5/1 uit 1941). Het proces begint met het doorzenden op 12 juli. Vervolgens wordt door een hoofdambtenaar (waarschijnlijk Rinsma) en een ambtenaar genaamd Dekker besloten tot het "afvoeren" (beëindigen van de actieve behandeling) per 14 juli. De laatste stap is de instructie "opbergen" op 23 juli, wat aangeeft dat de zaak administratief is afgerond.
* Terminologie: "r.v.p." staat waarschijnlijk voor "redenen van publiek belang" of een vergelijkbare ambtelijke afkorting voor het rechtvaardigen van een administratieve handeling.
* Formulierdetails: De code linksonder "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit toont aan dat men in 1941 nog steeds gebruikmaakte van vooroorlogse voorraadformulieren. * Tijdsperiode: Het document is opgesteld in juli 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De ambtelijke apparaten bleven grotendeels functioneren volgens bestaande structuren, maar de inhoud van dossiers uit deze periode had vaak direct te maken met de bezettingsmaatregelen of de reactie daarop.
* Archivaris-perspectief: Dergelijke bijbladen zijn cruciaal voor archivarissen om de herkomst (provenance) en de behandeling van stukken binnen een overheidsinstelling te reconstrueren. Het geeft inzicht in de bureaucratische hiërarchie en de snelheid van besluitvorming in oorlogstijd. M. No