Administratief bijblad / archiefkaart (Alg. Zaken Model No. 14). Maart 1941. [linksboven, in gestempeld kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/14/1 1941
DOORGEZONDEN: 1/3-'41.

[rechtsboven]
333

[midden boven, handgeschreven]
P. J. Wickman
pl. 572 Milenburg

Th. Rijgevort uitvlucht

[midden, handgeschreven instructie]
s.v.p. afvoeren per 2-3-'41 ~~afgevoerd~~.
[paraaf] 3/3 '41

[rechtsonder, paars stempel met handgeschreven invulling]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[handtekening] de Haer
4/3 -41
[paraaf] V M

[links midden]
C
f 0,60

[onder midden, handgeschreven]
opbergen
Vn. 2/3 '41
[paraaf] 11/3 '41

[linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve mutatiekaart, waarschijnlijk afkomstig uit een bevolkingsregister, een steunkaart-systeem of een personeelsadministratie. De kern van het document is het verzoek om twee personen, P. J. Wickman en Th. Rijgevort, administratief te "afvoeren" (uitschrijven of de status beëindigen) met ingang van 2 maart 1941.

De administratieve procesgang is nauwgezet te volgen via de data:
1. 1 maart 1941: Het stuk wordt doorgezonden naar de betreffende afdeling.
2. 2 maart 1941: De datum waarop de afvoering effectief moet zijn. De aantekening "uitvlucht" bij Rijgevort suggereert een onverwacht vertrek of een vlucht.
3. 3 maart 1941: Een ambtenaar parafeert de instructie voor afvoering. Het woord "afgevoerd" is doorgehaald, wat kan duiden op een correctie in de volgorde van handelen.
4. 4 maart 1941: De Inspecteur (ondertekend als "de Haer") ziet het document in en verleent formeel goedkeuring middels de paarse stempel.
5. 11 maart 1941: Na een laatste controle wordt het document definitief "opgeborgen" (gearchiveerd).

De vermelding "f 0,60" duidt mogelijk op administratieve leges of een boete die aan deze handeling verbonden was. Het document dateert uit maart 1941, bijna een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werd de bureaucratische controle op de bevolking aanzienlijk verscherpt. Administratieve termen als "afvoeren" en "uitvlucht" kunnen in deze context een zwaardere lading hebben dan in vredestijd; het kan wijzen op onderduiken, arrestatie, of het verlaten van de woonplaats om aan tewerkstelling of vervolging te ontkomen.

De naam de Haer als inspecteur duidt op een officiële overheidsfunctie. Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" laat zien dat dit een standaardprocedure was binnen de toenmalige Nederlandse bureaucratie, die onder toezicht van de bezetter grotendeels bleef doorfunctioneren. De drukcode onderaan ("10-1937") toont aan dat de formulieren reeds voor de oorlog waren ontworpen en in gebruik waren. J. Wickman M. No