Administratief bijblad of routebriefje (intern memorandum). [Stempelkader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/82/1 194 2
DOORGEZONDEN: 24/7-42

[Handgeschreven tekst centraal]
Moet aan Heverwijk nog bericht
worden gezonden? [onleesbare paraaf]

Neen, als zoo vaak geantwoord [onleesbare paraaf]

Dus bergen
1/8-42 [paraaf: A]

[Voetnoot onderaan]
Alg. Zaken-Model No. 14.
14333-1000-7-'41-1727 * Administratief proces: Dit document diende als geleidebiljet voor een dossier (nummer 37/82/1). Het toont de interne communicatie tussen ambtenaren over de status van een lopende zaak.
* Inhoud: Er wordt gevraagd of er nog een bericht uit moet naar "Heverwijk" (mogelijk een eigennaam of een verschrijving van de plaatsnaam Beverwijk). De beslissing valt negatief uit omdat de kwestie blijkbaar al herhaaldelijk is beantwoord ("als zoo vaak geantwoord").
* Archiveringsinstructie: De term "Dus bergen" is de formele instructie om de stukken in het archief op te bergen (te 'bergen'), aangezien er geen verdere actie meer vereist is.
* Verloop: De vraag is gesteld rond 24 juli en de uiteindelijke beslissing om het dossier te sluiten is genomen op 1 augustus 1942. * Oorlogstijd: De datum 1942 plaatst dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve gang van zaken in Nederlandse overheids- of gemeentelijke instellingen bleef gedurende de bezetting grotendeels volgens de bestaande bureaucratische modellen verlopen.
* Bureaucratie: Het gebruik van "Model No. 14" wijst op de hoge mate van standaardisatie binnen de Nederlandse administratie van de vroege jaren '40. Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse routine van ambtenaren die probeerden de overvloed aan correspondentie en herhaalvragen in goede banen te leiden. M. No