Administratieve notitie / intern memo. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/10/2 1941
DOORGEZONDEN: 17/5 -'41.

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
Behandelen in
bespreking met
griffier bij verzoek
van Stahij.
[Paraaf] 20/5 41

[Hoofdtekst links]
Th. Mulder
s.v.p. gegevens.
Bernhard is officieel
nog huurder van M.W.!

[Midden/onderste tekstblok]
f 1.500.- verhuurd aan
J. van Giffen en H. Bernhard
contract loopt af op 31-8-1941
aan Giffen werd toegestaan om
C. Wester als onderhuurder te nemen
zie correspondentie
officieel is Bernhard nog hoofdelijk aan-
sprakelijk voor de huur van af tot 31-8-41

[Onderaan links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Kern van de zaak: Dit document betreft een interne correspondentie over de juridische status van een huurcontract. Er is onduidelijkheid of discussie over wie de officiële huurder is en wie aansprakelijk kan worden gesteld.
* Personen:
* Th. Mulder: Waarschijnlijk een ambtenaar die gevraagd wordt om aanvullende gegevens te verstrekken.
* H. Bernhard: De hoofdbenamde huurder die nog steeds "officieel" huurder is en daarmee hoofdelijk aansprakelijk voor het bedrag van f 1.500,-.
* J. van Giffen: Mede-huurder.
* C. Wester: Een onderhuurder die met toestemming van de verhuurder is aangetrokken door Van Giffen.
* Stahij: De persoon op wiens verzoek de zaak met de griffier besproken moet worden.
* Juridisch aspect: De nadruk ligt op de "hoofdelijke aansprakelijkheid" van Bernhard. Dit betekent dat de verhuurder hem voor het volledige huurbedrag kan aanspreken, ongeacht de afspraken met de andere (onder)huurders.
* Termijnen: Het contract loopt tot 31 augustus 1941. De notitie is geschreven in mei 1941, kort voor het aflopen van de termijn. Dit document stamt uit mei 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van officiële formulieren zoals "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gemeentelijke of provinciale administratie.

De afkorting "M.W." in de zin "huurder van M.W.!" kan verwijzen naar een specifieke overheidsinstantie of objecttype (bijvoorbeeld 'Mijnwezen' of 'Maatschappelijk Welzijn'), maar zonder verdere context blijft dit een aanname. De bureaucratische zorgvuldigheid rondom huurpenningen en aansprakelijkheid was in deze tijd, mede door de schaarste en de strakke controle van de bezetter op vastgoed en inkomsten, zeer groot. Het document illustreert hoe administratieve molens bleven draaien om financiële verantwoordelijkheden vast te leggen. * Th. Mulder: Waarschijnlijk een ambtenaar die gevraagd wordt om aanvullende gegevens te verstrekken.