Handgeschreven administratieve notitie op een klein, vergeeld vel papier. (Bovenaan, in grijs potlood):
A. Pauw

(Rechtsboven, in rood potlood):
46 A / J2 / 117

(Regel daaronder, in grijs potlood):
sergeant / 22 II

(Midden, in zwarte/donkerblauwe inkt):
A. B. Pauw

(Rechts van de inktnotitie, in rood potlood):
2

(Rechtsboven de inktnotitie, klein in grijs potlood):
12/4/41
ABr [mogelijk initialen van een bewerker]

(Onder het midden, in grijs potlood):
Rinkert. 175 ^II^

(Onderaan, in grijs potlood):
2 beurt. uitreik.
verdeel bij Velsen.
(roode) * Identificatie: Het document lijkt te draaien om een persoon genaamd Pauw (geïnitieerd als A. of A.B. Pauw). De vermelding "sergeant / 22 II" duidt op een militaire achtergrond, zeer waarschijnlijk het 22ste Regiment Infanterie (22 R.I.) van het Nederlandse leger.
* Administratieve codes: De rode cijfers en letters bovenaan (46 A / J2 / 117) zijn typische archief- of dossierkenmerken. Het cijfer '2' in rood kan wijzen op een tweede exemplaar, een tweede beurt of een specifieke categorie.
* Handelingen: De tekst onderaan ("2 beurt. uitreik.") suggereert een logistieke of administratieve handeling, zoals de uitreiking van bescheiden, vergoedingen of distributiestamkaarten. De toevoeging "verdeel bij Velsen" duidt op de geografische locatie waar deze handeling plaatsvond of geregistreerd werd.
* Gelaagdheid: Het gebruik van verschillende pennen en potloden wijst op een procesmatige afhandeling waarbij verschillende ambtenaren of op verschillende momenten informatie is toegevoegd aan dit 'loopbriefje'. Dit documentje is representatief voor de bureaucratische administratie in Nederland tijdens de Duitse bezetting (gezien de datum 1941). Het betreft waarschijnlijk de afwikkeling van zaken rondom een gedemobiliseerde militair. Na de Nederlandse capitulatie in mei 1940 moesten veel militairen zich registreren voor administratieve doeleinden, arbeidsinzet of de afwikkeling van soldij en pensioenen.

De vermelding "Rinkert 175" zou kunnen verwijzen naar een adres of een specifiek registernummer. De toevoeging "(roode)" onderaan zou kunnen slaan op de kleur van een specifiek formulier of kaart die bij deze 'Pauw' hoorde, wat destijds een gebruikelijke manier was om dossiers visueel te categoriseren. A. Pauw A.B. Pauw B. Pauw