Buitenzijde van een gevouwen brief of een administratief omslagvel. [Bovenaan rechts, omgeven door een decoratieve krul]:
m. i. ontvangen

[Midden rechts, groot en onderstreept]:
W. de Baer

[Links in de marge, vaag potlood- of inktteken]:
1. Het document lijkt de achterzijde of het omslag van een officiële brief of dossier te zijn. De tekst "m. i. ontvangen" (zeer waarschijnlijk de afkorting voor 'mijns inziens ontvangen' of een soortgelijke administratieve aantekening) duidt op een procesmatige verwerking in een archief of op een kantoor.

De naam "W. de Baer" is prominent aanwezig en onderstreept, wat suggereert dat dit de geadresseerde is of de persoon over wie het betreffende dossier gaat. De rode stempelresten bevestigen de officiële status; het wapen met de klimmende leeuwen en de tekst "GEM" wijst op een Nederlandse gemeente (het wapen vertoont gelijkenissen met dat van Rotterdam of een andere grote stad met leeuwen in het wapen). Dit stuk maakt waarschijnlijk deel uit van een groter gemeentelijk archief. In de 19e en vroege 20e eeuw was het gebruikelijk om inkomende post aan de buitenzijde te voorzien van korte notities betreffende de ontvangst of de classificatie voordat het in een omslag of legger werd geplaatst. De specifieke context van de correspondentie is zonder de binnenzijde niet vast te stellen, maar het draagt alle kenmerken van formele, lokale overheidsadministratie. W. de Baer