Handgeschreven concept of rapportage. 2 december 1941. [Het] [voor] [heb] [mij] was door mij bekend dat C. Zwan enkele keer-
per jaar partijtjes zoetwatervisch opkocht. [worden]
[Daarbij op de verdeellijst] [voorkomt had ik]
[het gewaarschuwd] [dat hij] [als hem] [zo] hij, ingeval hij [voor zijn eigen]
[winkel] zoetwatervisch zou koopen en deze op
z'n stal zou verkoopen hij [voor] de verdeeling zou
[worden] uitgesloten. Ik ontving toen de toezegging dat
hij dit in geen geval zou doen.
M.i. kan worden aangenomen dat C. Zwan
woord gehouden heeft en de door hem gekochte
visch in den afslag en aan winkeliers heeft verkocht.
Ik geef U in overweging de Ned. Visscherijcentrale
van een en ander in kennis te stellen en mede
te deelen, dat er geen aanleiding bestaat om
C. Zwan uit te sluiten.

[rechtsonder] 2-12-'41
[rechtsonder] de Boer. * Inhoud: Het schrijven betreft een onderzoek naar C. Zwan, die ervan werd verdacht vis buiten de officiële distributiekanalen om te verkopen. De auteur (De Boer) verklaart dat Zwan eerder was gewaarschuwd: verkoop via zijn eigen stal in plaats van via de officiële veiling ("afslag") zou leiden tot uitsluiting van de distributie ("verdeeling"). De conclusie is dat Zwan zich aan zijn woord heeft gehouden en dat er geen reden is hem te sanctioneren.
* Taal en handschrift: Het document is geschreven in een typisch 20e-eeuws lopend schrift. De tekst bevat veel doorhalingen en correcties boven de regels, wat duidt op een kladversie of een proces-verbaal dat ter plekke werd geformuleerd. Er wordt gebruikgemaakt van de destijds geldende spelling (bijv. "visch", "koopen").
* Kernbegrippen: "De verdeeling" (distributie/rantsoenering), "de afslag" (visveiling) en de "Ned. Visscherijcentrale". De brief is gedateerd op 2 december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de economie volledig gereguleerd door middel van distributiestelsels om schaarste te beheersen en de bezetter te bevoorraden. De Nederlandsche Visscherijcentrale (NVC) was het orgaan dat toezicht hield op de visserijsector. Handel buiten de officiële kanalen (zwarte handel) werd gezien als een economisch delict. Dit document is een ambtelijke ontlasting van Zwan, waarmee wordt voorkomen dat hij uit zijn beroep of de officiële toelevering wordt gezet.