Administratieve interne notitie/begeleidingsformulier op voorbedrukt papier (Alg. Zaken Model No. 14). Februari 1941. [Linkerbovenhoek, in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 90 / 4 / 3 1941
DOORGEZONDEN: 13 / 2 - 1941.

[Linkerzijde, handgeschreven:]
H. Dijkema.
legt. kaart 41
bijvoegen a.u.b.
[Paraaf] 17/2 '41

[Rechterzijde, hoofdtekst:]
Bijgaande verklaring is
m.i. niet voldoende. P moet
een door den directeur van het
Burgerlijk Armbestuur geteekende
verklaring overleggen waaruit
blijkt, dat hij onderstand geniet
waarom hij geen inkomsten
uit arbeid mag trekken. Tevens
moet in de te overleggen verklaring
de datum van ingang zijn vermeld.
[Paraaf] 18/2/41

[Onderzijde, handgeschreven:]
Informeer bij
Gem. bestuur te Hillegom 90/4/4 M [Paraaf] 18/2 '41
21-2-'41 dlt als modelbriefje
aan Gem. Bestuur
v. Hillegom

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsboven, handgeschreven:]
308 * Administratieve tekortkoming: De ambtenaar stelt vast dat een eerder ingediende verklaring "niet voldoende" is. Er wordt specifiek gevraagd naar een verklaring van het "Burgerlijk Armbestuur".
* Inhoudelijke vereisten: De nieuwe verklaring moet drie zaken aantonen: 1) dat de betrokkene (aangeduid als 'P') onderstand ontvangt, 2) de reden waarom hij niet mag werken (inkomsten uit arbeid mag trekken), en 3) de precieze ingangsdatum van de steun.
* Procedure: Er wordt verzocht om een legitimatiekaart uit 1941 toe te voegen. De afhandeling gebeurt blijkbaar via een "modelbriefje" (een standaardformulier) dat naar de gemeente Hillegom wordt gestuurd.
* Tijdsbeeld: Het gebruik van de term "Burgerlijk Armbestuur" verwijst naar de lokale armenzorg die in die tijd nog een belangrijke rol speelde, vóór de invoering van de moderne sociale zekerheidswetten. Dit document stamt uit februari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Bureaucratische processen liepen in deze periode grotendeels door volgens de bestaande Nederlandse wetgeving, maar werden strikter gecontroleerd. De nadruk op het bewijzen waarom iemand "geen inkomsten uit arbeid mag trekken" is kenmerkend voor de controle op de arbeidsmarkt en de verdeling van sociale gelden in oorlogstijd. Hillegom, gelegen in de Bollenstreek, valt onder de administratieve regio waarover deze correspondentie gaat. De vermelding van "legt. kaart 41" (legitimatiekaart) is interessant, aangezien de verplichte invoering van het persoonsbewijs door de bezetter in 1941 op gang kwam.