Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 3 januari 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Stadsingenieur, Voorzitter Kleine Benzinecommissie, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven, bovenaan:]
Verzonden 3/1

[Getypt, rechterzijde:]
den Heer Stadsingenieur,
Voorzitter Kleine Benzinecommissie,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Linkerzijde:]
100/3/1 M

[Rechterzijde:]
3 Januari 1941.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 30 December jl.
(S.I.3650/111 B II) bericht ik U, dat op 1 Januari 1941 by
myn dienst 572 liter benzine in voorraad was, terwyl geen
geblokkeerde voorraad aanwezig was.

[Ondertekening:]
De Directeur,

[Handgeschreven berekening linksonder:]
572 L
210 nul
---
362 -
= * Taal en Spelling: Het document hanteert de destijds gangbare formele spelling en typeconventies. Opvallend is het gebruik van de 'y' in woorden als "by", "myn" en "terwyl", waar tegenwoordig "ij" wordt gebruikt. De term "A l h i e r" (met spaties tussen de letters) was een standaard manier om aan te geven dat de ontvanger zich in dezelfde stad bevond.
* Vormgeving: Het document is opgesteld op een doorslagvel (gezien de textuur en kleur van het papier), wat gebruikelijk was voor het archiefexemplaar van uitgaande post.
* Handgeschreven aantekeningen:
* Bovenaan staat een verzendnotitie ("Verzonden 3/1"), wat bevestigt dat de brief op de dag van datering is uitgegaan.
* Onderaan staat een snelle berekening. Hoewel de tekst meldt dat er geen geblokkeerde voorraad was (genoteerd als "210 nul" of mogelijk een verwijzing naar een eerdere post), resulteert de som in 362 liter. Dit kan duiden op een latere mutatie of een specifieke toewijzing die niet in de hoofdtekst staat. Dit document stamt uit het eerste oorlogsjaar van de Duitse bezetting van Nederland (januari 1941). Brandstof was in deze periode reeds schaars en strikt gerantsoeneerd. De "Kleine Benzinecommissie" was een lokaal orgaan dat toezag op de distributie en het verbruik van brandstof voor gemeentelijke diensten en essentieel gebruik. De nauwkeurige rapportage (op de liter af) van de voorraad bij een specifieke dienst illustreert de stringente controle op hulpbronnen tijdens de bezetting. De vermelding van "geblokkeerde voorraad" verwijst naar brandstof die gereserveerd moest blijven voor noodsituaties of op last van de bezettingsautoriteiten.