Ambtsbrief / Ambtelijke correspondentie.
Origineel
Ambtsbrief / Ambtelijke correspondentie. 7 januari 1941. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, Amsterdam. extra
HG.
het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
Oudezijds Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.
100/2/2 M. 7 Januari 1941.
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 2 Januari jl. No.5/18
G.M.B. bericht ik U, dat de bij mijn dienst aanwezige voorraad
petroleum op 31 December jl. bedroeg: 155 liter.
De Directeur, Dit korte schrijven is een administratieve rapportage over de brandstofvoorraad van een gemeentelijke dienst in Amsterdam. De directeur van de betreffende dienst reageert op een informatieverzoek van het Gemeentelijk Materialenbureau (G.M.B.). De kern van de boodschap is de melding van een voorraad van exact 155 liter petroleum per de peildatum van 31 december 1940. De zakelijke, korte toon is kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die tijd. Het document dateert van januari 1941, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode nam de schaarste aan grondstoffen en brandstoffen snel toe. De bezetter en het Nederlandse ambtelijke apparaat stelden strenge regels op voor de inventarisatie en distributie van schaarse goederen zoals petroleum, dat essentieel was voor verlichting en verwarming.
Het Gemeentelijk Materialenbureau (G.M.B.) in Amsterdam was verantwoordelijk voor het beheer en de toewijzing van deze schaarse materialen aan de verschillende gemeentelijke diensten. Het feit dat er gerapporteerd wordt over een relatief kleine hoeveelheid (155 liter) illustreert hoe nauwlettend de voorraden in deze oorlogsjaren werden gemonitord. Het adres Oudezijds Achterburgwal 213 was destijds inderdaad de locatie van diverse gemeentelijke instellingen.
Samenvatting
Dit korte schrijven is een administratieve rapportage over de brandstofvoorraad van een gemeentelijke dienst in Amsterdam. De directeur van de betreffende dienst reageert op een informatieverzoek van het Gemeentelijk Materialenbureau (G.M.B.). De kern van de boodschap is de melding van een voorraad van exact 155 liter petroleum per de peildatum van 31 december 1940. De zakelijke, korte toon is kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die tijd.
Historische Context
Het document dateert van januari 1941, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode nam de schaarste aan grondstoffen en brandstoffen snel toe. De bezetter en het Nederlandse ambtelijke apparaat stelden strenge regels op voor de inventarisatie en distributie van schaarse goederen zoals petroleum, dat essentieel was voor verlichting en verwarming.
Het Gemeentelijk Materialenbureau (G.M.B.) in Amsterdam was verantwoordelijk voor het beheer en de toewijzing van deze schaarse materialen aan de verschillende gemeentelijke diensten. Het feit dat er gerapporteerd wordt over een relatief kleine hoeveelheid (155 liter) illustreert hoe nauwlettend de voorraden in deze oorlogsjaren werden gemonitord. Het adres Oudezijds Achterburgwal 213 was destijds inderdaad de locatie van diverse gemeentelijke instellingen.