Getypte brief / begeleidend schrijven bij een rapport. 3 augustus 1942 (verzonden op 4 augustus 1942). De waarnemend Directeur (dienst onbekend, mogelijk de Marktdienst of een verwante gemeentelijke afdeling). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). (Handschrift bovenaan: Verzonden 4/8)
vD/HB.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

28/5/4 M. 1. 3 Augustus 1942.

Ten vervolge op mijn brief d.d. 3 Augustus 1942 No. 28/5/2 M., heb ik de eer U in bijlage dezes een aanvullend rapport van den marktambtenaar De Wolff d.d. 1 dezer inzake de gedragingen van den Agent van Politie C. Smit, te doen toekomen.

De Directeur,
wnd. Dit document is een formele ambtelijke correspondentie uit de Tweede Wereldoorlog. De waarnemend directeur stuurt een aanvullend rapport naar de wethouder over het gedrag van een politieagent (C. Smit). Dit rapport is opgesteld door een marktambtenaar genaamd De Wolff.

Opvallende kenmerken:
* Bureaucratische precisie: Er wordt verwezen naar een eerdere brief van dezelfde dag (nr. 28/5/2 M.), wat duidt op een dossier dat op dat moment actueel en omvangrijk was.
* Afkortingen: "d.d." (de dato/gedateerd), "wnd." (waarnemend) en "1 dezer" (de eerste van deze maand).
* Kenmerken: De initialen "vD/HB" rechtsboven zijn waarschijnlijk van de opsteller en de typist(e). Het document dateert van augustus 1942, een periode waarin de Duitse bezetting van Nederland zich verhardde en de schaarste aan levensmiddelen nijpend werd. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale post in de gemeentelijke administratie, verantwoordelijk voor de distributie van voedsel en het toezicht op de markten.

Het feit dat een marktambtenaar rapporteert over de "gedragingen" van een politieagent suggereert een conflict of onregelmatigheid op de markt. In deze periode kon dit duiden op corruptie, zwarte handel, of juist een te lakse of juist te strenge handhaving van de bezettingsmaatregelen. De term "gedragingen" werd in ambtelijke zin vaak gebruikt als eufemisme voor wangedrag of plichtsverzuim dat aanleiding gaf tot een intern onderzoek.