Handgeschreven memo of begeleidend schrijven. 28 mei 1944 (gebaseerd op de notatie 28/5/4 en de historische context). 28/5/4 W. P. M.

Ter vervolge op
mijn brief dd.
No. heb ik de
eer U in bijlage dezer
een aanvullend rapport
v den marktambtenaar
De Wolff dd. 1 dezer i.z.
de gedragingen v den
A. v. Pol. C Smits te doen
toekomen.

DW Het betreft een formeel administratief schrijven waarin een aanvullend rapport wordt doorgeleid. De schrijver refereert aan een eerdere correspondentie ("Ter vervolge op mijn brief") en stuurt een rapport mee van een marktambtenaar genaamd De Wolff. Dit rapport, gedateerd op de eerste van die maand ("1 dezer"), handelt over de "gedragingen" (het gedrag of functioneren) van een politieagent genaamd C. Smits. De schrijfstijl is zakelijk en ambtelijk, getuige formuleringen als "heb ik de eer U... te doen toekomen". De datum 28 mei 1944 plaatst dit document in de late periode van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. In deze tijd was er scherp toezicht op het functioneren van zowel de politie als marktambtenaren, mede vanwege de distributie van goederen en de bestrijding van de zwarte handel. Een marktambtenaar had als taak toezicht te houden op de marktorde; dat deze rapporteert over een politieagent ("A. v. Pol.") suggereert een incident of onregelmatigheid waarbij beide functionarissen betrokken waren. De afkorting "i.z." staat voor "inzake". De letters "W. P. M." bovenaan de pagina fungeren waarschijnlijk als dossier- of archiefkenmerk. C. Smits M. Politie