5 Maart 1942 De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst) Den Heer J.G. Hinse, Goudsbloemstraat 189 I, Amsterdam-Centrum [Handgeschreven aantekening bovenaan, onduidelijk, mogelijk een naam of paraaf met '3']

den Heer J.G. Hinse,
Goudsbloemstraat 189 I,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 9.

37/17/2 M.
5 Maart 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 23 Februari jl. verzoek ik U zich een dezer dagen te willen vervoegen bij den heer H.A. van Duinhoven van mijn dienst, op het hoofdkantoor Jan van Galenstraat no. 14, Amsterdam-West.

De Directeur,

[Handgeschreven aantekening in blauw/paars:]
afgedaan [paraaf]

Hinse heeft verzoek reeds ingediend bij Gemeentebestuur [paraaf 'D'] Deze brief is een formele oproep van een niet nader genoemde directeur aan de heer J.G. Hinse. De aanleiding is een brief die Hinse op 23 februari 1942 heeft gestuurd. Hij wordt verzocht langs te komen bij een specifieke medewerker, de heer H.A. van Duinhoven, op het hoofdkantoor aan de Jan van Galenstraat 14.

Uit de handgeschreven notities onderaan blijkt de verdere afhandeling: het dossier is 'afgedaan' omdat Hinse blijkbaar al een verzoek direct bij het Gemeentebestuur had ingediend. Het adres Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam was in die tijd de locatie van de Centrale Markthallen en de bijbehorende administratieve diensten van de gemeente (zoals de Marktwezen-dienst). Het document dateert uit maart 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was het dagelijks leven in Amsterdam onderhevig aan strikte bureaucratie en distributiemaatregelen.

De Jan van Galenstraat 14 huisvestte de directie van de Gemeentelijke Marktwezen. Gezien de datum en de aard van de correspondentie zou het verzoek van de heer Hinse te maken kunnen hebben met vergunningen, werkzaamheden op de markt of mogelijk zaken gerelateerd aan de tewerkstelling of distributie onder het bezettingsregime. De vermelding "Wijk 9" verwijst naar de toenmalige wijkindeling van Amsterdam voor administratieve en politionele doeleinden. De opmerking dat het verzoek al bij het "Gemeentebestuur" lag, duidt op de hiërarchische lijnen binnen de gemeentelijke organisatie van die tijd.