Handgeschreven ambtelijke notitie of routebriefje. Hr. v Duinhoven
[onderstreept met rode lijn]
ter afdoening
dett.
vpb.
[signatuur/paraaf] * Inhoud: Het document is een korte instructie gericht aan een zekere heer Van Duinhoven. De term "ter afdoening" is een standaard ambtelijke of zakelijke formulering die aangeeft dat de geadresseerde de betreffende zaak moet afhandelen of definitief moet regelen.
* Opmaak: De rode lijn onder de naam van de geadresseerde dient waarschijnlijk om de aandacht te trekken of de urgentie aan te geven.
* Handschrift: Het betreft een vlot, geoefend cursief handschrift, typisch voor administratieve correspondentie uit de midden-20e eeuw. De afkorting "dett." is niet eenduidig; het zou kunnen verwijzen naar een specifieke bijlage of een datering (alhoewel onvolledig). De initialen "vpb." onderaan verwijzen vermoedelijk naar de verzendende functionaris of afdeling. Dergelijke notities werden veelvuldig gebruikt binnen bureaucratische organisaties (zoals overheidsdiensten, politie of grote bedrijven) om documenten intern door te geleiden naar de juiste persoon voor verdere actie. Zonder de bijbehorende stukken is de exacte aard van de "afdoening" niet vast te stellen, maar het duidt op een routinematige administratieve handeling. Politie