Getypte brief (doorslag of archiefkopie). 5 november 1942. Een onbekende instantie (ondertekend door "De Directeur"). Den Heer P. Zwenne, Rustenburg 93, Zaandam. vD/HB.

[Handgeschreven in rood:] Verzonden 5/11

den Heer P.Zwenne,
Rustenburg 93,
Zaandam.

46A/682/2 M.

5 November 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 29 September j.l., deel ik U mede, dat aan het daarin vervatte verzoek niet kan worden voldaan.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een korte, formele afwijzing. De directeur van een instantie laat de heer Zwenne weten dat zijn verzoek van 29 september 1942 niet wordt gehonoreerd. Waar het verzoek precies over ging, wordt in deze begeleidende brief niet vermeld.
* Administratieve kenmerken:
* De initialen vD/HB in de rechterbovenhoek verwijzen waarschijnlijk naar de opsteller en de typist(e).
* Het kenmerk 46A/682/2 M. duidt op een systematische archivering.
* De rode handgeschreven aantekening Verzonden 5/11 is een verzendbevestiging voor de administratie, wat aangeeft dat dit een kopie voor het eigen dossier was.
* Toon: De toon is uiterst zakelijk, kortaf en bureaucratisch, kenmerkend voor officiële correspondentie uit die tijd. * Historische periode: De brief dateert van november 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode waren veel administratieve processen onderworpen aan strikte regels en beperkingen.
* Locatie: De ontvanger woonde op Rustenburg 93 in Zaandam. De straat Rustenburg bestaat nog steeds in het centrum van Zaandam.
* Mogelijke achtergrond: Gezien de datum en de formele aard zou het verzoek betrekking kunnen hebben gehad op zaken als distributiebonnen, een tewerkstellingsvrijstelling (Ausweis), of een financiële tegemoetkoming. Veel van dit soort documenten bevinden zich in oorlogsarchieven of gemeentearchieven. De droge mededeling dat er "niet kan worden voldaan" aan een verzoek was in die schaarse oorlogsjaren een veelvoorkomend antwoord van overheids- en sociale instanties. P. Zwenne