Administratief voorblad of bijblad voor een dossier. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M: No. 77/2/67 1942
DOORGEZONDEN: 27/5

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document fungeert als een administratieve drager voor dossierinformatie.
* Dossierkenmerken: Het handgeschreven nummer 77/2/67 uit 1942 is de unieke identificatie van het betreffende dossier of de memorie (aangeduid met de M:).
* Procesinformatie: De aantekening 27/5 bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat het document op 27 mei is doorgeplaatst binnen de ambtelijke molen.
* Formulierbeheer: De code linksonder (Model No. 14) wijst op een gestandaardiseerd rijksformulier. De cijferreeks daaronder bevat de bestelinformatie van de drukker; het jaartal '41 bevestigt dat deze voorraad formulieren in 1941 is gedrukt, vlak voor het gebruik in 1942. Dit blad stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse bureaucratie op nationaal niveau grotendeels intact en werden administratieve processen voortgezet volgens de bestaande protocollen van de ministeries. "Algemene Zaken" was (en is) het ministerie dat de algemene regeringspolitiek coördineert. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de route en de status van officiële stukken te monitoren binnen het archiefsysteem van de overheid.