Ambtsbrief / Dienstmemo 31 januari 1944 De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke technische dienst of nutsbedrijf) [Rechtsboven, handgeschreven:] Hmufelen [?]
[Daaronder, handgeschreven in cirkel:] M

8a/83/3'43 M. [Tab] 31 Januari 1944.

Aanstelling [Tab] Den Heer Wethouder
R.Willems [Tab] voor de Levensmiddelen,

[Tab] A l h i e r.
[Tab] ===========

[Inspringing] Bij Besluit van den Burgemeester d.d.
3 December jl. no. 31/35 L.M. 1943 is de machinist-
stoker van mijn dienst R. Willems, gerekend te
zijn ingegaan 14 November 1943 aangesteld in
vasten dienst. In mijn hierop betrekking hebbend
voorstel d.d. 5 November 1943 no. 8a/83/1M. is
abusievelijk vermeld, dat betrokkene geen over-
verdiensten geniet. Voor het jaar 1943 heeft hij
evenwel aan overwerk een geschat bedrag van
f. 115.- verdiend. In verband hiermede heb ik de
eer U beleefd te verzoeken wel te willen be-
vorderen, dat onder intrekking van bovengenoemd
Besluit, Willems voornoemd met ingang van 14
November 1943 bij mijn dienst wordt aangesteld
tot machinist-stoker (loonklasse V) op een week-
loon van f. 31,44, met vaststelling van zijn
pensioensgrondslag op f. 1750.- (belanghebbende
geniet f. 115.- oververdiensten per jaar).

[Rechtsonder:] De Directeur, Dit document betreft een administratieve correctie van een aanstellingsbesluit tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De essentie van de brief is het rechtzetten van een foutieve opgave van de "oververdiensten" (extra inkomsten uit overwerk) van een werknemer, de heer R. Willems.

• Administratieve nauwkeurigheid: De directeur verzoekt om een eerder besluit van de burgemeester in te trekken en te vervangen door een nieuw besluit waarin de extra inkomsten van 115 gulden per jaar correct worden meegenomen. Dit was van belang voor de juiste vaststelling van het loon en de pensioensgrondslag.
• Functie en Beloning: Willems wordt aangesteld als 'machinist-stoker' in loonklasse V. Zijn weekloon is vastgesteld op ƒ 31,44. De pensioensgrondslag van ƒ 1750,- suggereert een jaarsalaris (inclusief de oververdiensten) dat als basis dient voor de latere pensioenopbouw.
• Terminologie: Termen als "abusievelijk" (per vergissing) en "belanghebbende" (de betrokkene) zijn typisch voor de formele ambtelijke correspondentie van die tijd. * Tijdsgeest: Januari 1944 valt midden in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting ging de reguliere gemeentelijke administratie door, vaak met een grote focus op details en bureaucratische processen.
• Dienst Levensmiddelen: Het feit dat de brief gericht is aan de Wethouder voor de Levensmiddelen wijst erop dat de betreffende dienst waarschijnlijk direct gerelateerd was aan de voedselvoorziening of de logistiek daarvan in de gemeente (bijvoorbeeld een gemeentelijke centrale keuken of een transportbedrijf waar stoommachines/ketels werden gebruikt).
• Sociale zekerheid: Het document laat zien dat zelfs in oorlogstijd de administratieve afhandeling van arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenopbouw en loonklassen, strikt volgens de regels werd uitgevoerd. De functie 'machinist-stoker' was een technisch cruciale rol voor het draaiende houden van machines die op stoom werkten.