Getypte ambtelijke brief (doorslag). 31 januari 1944. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst voor de Levensmiddelen). Handgeschreven (blauw potlood): Verzonden 31/1 Hormüller

8a/83/3'43 M. 31 Januari 1944.

Aanstelling
R.Willems Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

                                                                   A l h i e r.
                                                                   ===========

                Bij Besluit van den Burgemeester d.d.

3 December jl. no.31/35 L.M.1943 is de machinist-
stoker van mijn dienst R.Willems, gerekend te
zijn ingegaan 14 November 1943 aangesteld in
vasten dienst. In mijn hierop betrekking hebbend
voorstel d.d. 5 November 1943 no.8a/83/1M. is
abusievelijk vermeld, dat betrokkene geen over-
verdiensten geniet. Voor het jaar 1943 heeft hij
evenwel aan overwerk een geschat bedrag van
f. 115.- verdiend. In verband hiermede heb ik de
eer U beleefd te verzoeken wel te willen be-
vorderen, dat onder intrekking van bovengenoemd
Besluit, Willems voornoemd met ingang van 14
November 1943 bij mijn dienst wordt aangesteld
tot machinist-stoker (loonklasse V) op een week-
loon van f. 31,44, met vaststelling van zijn
pensioengrondslag op f. 1750.- (belanghebbende
geniet f. 115.- oververdiensten per jaar).

                                                                    De Directeur, Dit document is een ambtelijk schrijven waarin een administratieve fout wordt hersteld. De kern van de zaak is de rechtspositie en pensioenopbouw van de heer R. Willems, werkzaam als machinist-stoker.

In een eerder besluit van de Burgemeester (december 1943) werd Willems aangesteld in vaste dienst, maar er werd ten onrechte vermeld dat hij geen extra inkomsten (oververdiensten) had. Omdat hij in 1943 voor 115 gulden aan overwerk had verricht, moest dit worden gecorrigeerd. Deze oververdiensten zijn namelijk van invloed op de vaststelling van de pensioengrondslag, die in dit gecorrigeerde voorstel op 1750 gulden wordt gezet. Het wekelijkse loon van de werknemer bedroeg 31,44 gulden (loonklasse V).

Opvallend is de formele, hiërarchische toon ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken") die kenmerkend is voor de toenmalige ambtelijke correspondentie. De afkorting "L.M." in het kenmerk staat vrijwel zeker voor "Levensmiddelen". Het document dateert van januari 1944, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogsomstandigheden bleef de gemeentelijke bureaucratie nauwgezet functioneren. De 'Dienst voor de Levensmiddelen' speelde in deze periode een cruciale rol vanwege de schaarste en de distributie van voedsel via bonkaarten.

Een machinist-stoker was in die tijd een essentieel technisch personeelslid, belast met het bedienen en onderhouden van stoomketels en machines, die waarschijnlijk werden gebruikt in de logistiek of verwerking van de voedselvoorraad. De nauwkeurigheid waarmee men overwerk en pensioengrondslagen vastlegde, laat zien dat men ondanks de bezetting vasthield aan de bestaande ambtelijke procedures en sociale voorzieningen voor overheidspersoneel. De naam 'Hormüller' in de kantlijn verwijst vermoedelijk naar de ambtenaar die de verzending van het stuk heeft afgehandeld.