31 januari 1944 De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst) De Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier [Handgeschreven in blauw bovenin:] extra

8a/83/3'43 M.                       31 Januari 1944.

Aanstelling                         Den Heer Wethouder
R.Willems                           voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.
                                    ===========

Bij Besluit van den Burgemeester d.d.
3 December jl. no. 31/35 L.M.1943 is de machinist-
stoker van mijn dienst R.Willems, gerekend te
zijn ingegaan 14 November 1943 aangesteld in
vasten dienst. In mijn hierop betrekking hebbend
voorstel d.d. 5 November 1943 no. 8a/83/1M. is
abusievelijk vermeld, dat betrokkene geen over-
verdiensten geniet. Voor het jaar 1943 heeft hij
evenwel aan overwerk een geschat bedrag van
f. 115.- verdiend. In verband hiermede heb ik de
eer U beleefd te verzoeken wel te willen be-
vorderen, dat onder intrekking van bovengenoemd
Besluit, Willems voornoemd met ingang van 14
November 1943 bij mijn dienst wordt aangesteld
tot machinist-stoker (loonklasse V) op een week-
loon van f. 31,44, met vaststelling van zijn
pensioensgrondslag op f. 1750.- (belanghebbende
geniet f. 115.- oververdiensten per jaar).

De Directeur, Het document is een formeel verzoek van een ongenoemde directeur aan de Wethouder voor de Levensmiddelen om een administratieve fout te herstellen.

• De kern van de zaak: Een medewerker, R. Willems (machinist-stoker), was op 3 december 1943 in vaste dienst aangesteld (met terugwerkende kracht tot 14 november). In het oorspronkelijke voorstel was echter per abuis ("abusievelijk") vermeld dat hij geen extra inkomsten had.
• De correctie: Willems had in 1943 feitelijk circa 115 gulden verdiend aan overwerk. De directeur vraagt nu om het oude besluit in te trekken en een nieuw besluit te nemen waarin deze "oververdiensten" correct zijn opgenomen.
• Arbeidsvoorwaarden: Het document geeft inzicht in de beloning van een geschoolde arbeider in die tijd:
  • Functie: Machinist-stoker (iemand die stoommachines bediende en de ketels stookte).
  • Loonklasse: V.
  • Weekloon: f. 31,44.
  • Jaarlijkse pensioensgrondslag: f. 1750,-.
  • Jaarlijkse oververdiensten: f. 115,-. * Tijdsperiode: Januari 1944, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
• Bestuurlijke context: Ondanks de oorlogssituatie ging de gemeentelijke bureaucratie nauwgezet door met de administratie van personeel, lonen en pensioenen. De term "Wethouder voor de Levensmiddelen" wijst op de cruciale rol van de distributie en voedselvoorziening in oorlogstijd.
• Taalgebruik: Het document hanteert de toen gebruikelijke formele, ambtelijke spelling en stijl (bijv. "den Burgemeester", "jl.", "abusievelijk", "belanghebbende").
• Locatie: Hoewel de specifieke stad niet wordt genoemd, duidt de term "Alhier" op een interne gemeentelijke communicatie binnen een grotere stad (gezien de aanwezigheid van een wethouder specifiek voor levensmiddelen en een directeur van een dienst).