Ambtelijke brief / Begeleidend schrijven. 20 juli 1943. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Arbeidszaken, Alhier. [Handgeschreven in paarse inkt, bovenaan midden:]
Verzonden 20/7

[Getypte tekst:]
43/33/2 M. 1 20 Juli 1943. vB/SV.
ziekteverzuim
Gemeente-personeel.

                            Den Heer Wethouder
                            voor de Arbeidszaken,

                            A l h i e r.
                            ============

        Naar aanleiding van de circulaire van

den Burgemeester d.d. 15 Juni jl. no.919 Arb.
1943, doe ik U in bijlage dezes de gevraagde
gegevens toekomen.

                                    De Directeur, *   **Inhoud:** Het document is een kort geleidend schrijven waarbij gegevens over het ziekteverzuim onder het gemeentepersoneel worden overhandigd aan de wethouder van Arbeidszaken. Deze gegevens werden opgevraagd via een eerdere circulaire van de burgemeester van 15 juni 1943.

• Vorm: Het betreft een standaard administratieve lay-out uit die periode. De afkorting "vB/SV." rechtsboven verwijst waarschijnlijk naar de initialen van de opsteller en de typist(e). "Alhier" duidt aan dat de ontvanger zich in hetzelfde (stadhuis)gebouw of dezelfde gemeente bevindt.
• Staat van het document: Het document is goed leesbaar. Er is een ezelsoor aan de linkerbovenkant. De handgeschreven notitie "Verzonden 20/7" is een administratieve bevestiging van de verzenddatum, die overeenkomt met de datum op de brief. * Historische periode: De brief is gedateerd op 20 juli 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
• Administratieve relevantie: Tijdens de bezetting was de controle op ziekteverzuim onder overheidspersoneel strikt. Ziekteverzuim werd soms gebruikt als een vorm van lijdelijk verzet of om te voorkomen dat men werd ingezet voor de Arbeitseinsatz (dwangarbeid in Duitsland). De bezetter en de meewerkende Nederlandse overheid hielden deze statistieken nauwlettend in de gaten.
• Bestuur: De verwijzing naar "den Burgemeester" en de "Wethouder voor de Arbeidszaken" laat zien dat het reguliere gemeentebestuur, al dan niet onder toezicht van een NSB-burgemeester of Duitse 'Fachberater', in functie bleef voor de dagelijkse gang van zaken.