Handgeschreven ambtelijke notitie en concept-brief. Gedateerd 18 en 19 januari 1943. [Bovenaan de pagina:]
m. i. heeft de aanvoerder
recht op bijbetaling van het
prijsverschil à f 0.02 per ons.
Gezonden 150 ons.
[doorgehaald: minder ontvangen] 4 -
146 ons. à .2ct - f 2.92.

porto en huurloon zijn voor zijn
rekening.
m. i. deze posten ten laste van
den dienst nemen.

[In het midden, met rode strep doorhaald:]
Op afschrift van brief van
nabetaling G. v. [onleesbaar]

[Onderaan, concept-brief of afschrift:]
T. Resta, voor porto & huurloon zijn echter
voor Uw rekening.
Voor afrekening tijdens het vervoer
[onleesbaar] dienst elders verantwoord.
[Geparafeerd] dd 18/1
Af Hollandia [Stempel: 19 JAN. 1943]

N.a.v. Uw schr. dd. 11
Januari j.l. bericht ik U,
dat op 7 Januari j.l. aan de afdeling
vischerij af [?]
5 kistjes sprot filets, 4 kistjes
à 30 pakjes en 1 kistje, waaraan
een plankje was los gemaakt, à 26
pakjes, in totaal dus 146
pakjes, elk inhoudende 1 ons.
Deze pakjes zijn abusievelijk
verkocht tegen een prijs van
f 0.28 per ons in plaats van f 0.30
per ons, zodat aan U vergoed
zal worden 146 x f 0.02 = f 2.92.
Dit bedrag zal op Uw post-giro-rekening
worden overgeschreven.

--- Het document is een interne administratieve notitie betreffende een prijsafwijking bij de levering van visconserven ("sprot filets").

1. De fout: Er is een zending van 146 ons (verpakt in 5 kistjes) verkocht voor f 0,28 per ons, terwijl de vastgestelde prijs f 0,30 per ons was.
2. De berekening: Het verschil van f 0,02 per ons over 146 eenheden komt uit op een totaalbedrag van f 2,92.
3. Besluitvorming: De auteur (mogelijk een ambtenaar of boekhouder) stelt vast dat de aanvoerder recht heeft op nabetaling van dit verschil. Tevens wordt er gedebatteerd over wie de kosten voor "porto en huurloon" (verzend- en opslagkosten) moet dragen; de auteur adviseert dat de dienst deze kosten op zich neemt.
4. Afhandeling: De tekst onderaan is een concept voor de officiële berichtgeving aan de leverancier ("Hollandia"), waarin wordt bevestigd dat de f 2,92 via de postgiro zal worden overgemaakt.

--- Het document dateert van januari 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van een strikte distributie en prijsbeheersing van voedselmiddelen.

• Distributie: "Sprot filets" (gerookte of ingelegde kleine haringachtigen) waren een belangrijk onderdeel van de voedselvoorziening. De nauwkeurigheid waarmee een verschil van 2 cent per ons wordt geadministreerd, getuigt van de bureaucratische controle op de schaarse goederen.
• Terminologie: "Hollandia" was de naam van diverse zuivel- en voedselverwerkende bedrijven in die tijd. De "Afdeling Vischerij" wijst op een ambtelijke instantie, waarschijnlijk onderdeel van de Rijksdienst voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd.
• Munteenheid: Bedragen worden uitgedrukt in de gulden (f), die gedurende de oorlog in omloop bleef onder toezicht van de bezetter. T. Resta