Handgeschreven memo of notitie op gelinieerd papier (geperforeerd). [Rechtsboven:]
Th De Vries (onderstreept)

[Midden boven:]
Recapitulatie (onderstreept)

[Midden:]
dagen 10, 11 en 12 Aug.
'44

[Midden:]
geen opmerkingen

[Onder, handtekening:]
Santues [mogelijk: Santres of Santies]

[Rechtsonder:]
23-8-'44 (onderstreept)

[Linksonder, paraaf:]
JvD (onderstreept) Het document is een korte administratieve vastlegging, aangeduid als een "Recapitulatie" (samenvatting of overzicht). De notitie betreft de periode van 10 tot en met 12 augustus 1944. De kern van de boodschap is "geen opmerkingen", wat duidt op een controle waarbij geen onregelmatigheden zijn gevonden.

Bovenaan staat de naam "Th De Vries", mogelijk de persoon aan wie gerapporteerd wordt of de eigenaar van het dossier. Het document is ondertekend door een persoon wiens naam gelezen kan worden als "Santues" en is later voorzien van een paraaf "JvD". De datering van de afhandeling is 23 augustus 1944, elf dagen na de laatste genoemde datum in de recapitulatie. Gezien de datum (augustus 1944) bevindt dit document zich in de context van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Een dergelijke administratieve notitie kan afkomstig zijn uit diverse archieven: van een bedrijf dat de boekhouding bijhield, een overheidsinstantie, of zelfs een verzetsorganisatie die logistieke bewegingen registreerde. De sobere en zakelijke stijl wijst op een routineuze interne controle. In de oorlogsjaren was papier schaars, wat het gebruik van een los blaadje met handgeschreven notities verklaart. De perforaties duiden erop dat het document onderdeel is geweest van een ordner of dossier.