Doorslag of kopie van een officiële brief (administratieve correspondentie). 28 april 1944. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke instelling of sociale dienst). De Nederlandsche Volksdienst (NVD), Rokin 109-111, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven, bovenaan midden:] Verzonden 28/4

[Linksboven:] 25/30/1aM. SV.

[Rechtsboven:] 28 April 1944.

[Adresblok:]
Aan de Nederlandsche
Volksdienst
Rokin 109-111
Amsterdam-Centrum.
====================

[Inhoud:]
Ingevolge Uw schrijven van 22
Februari 1944 no. K.T. 2460 Bijkantoor
Oost, doe ik U een voorrangskaart toe-
komen ten name van Mevrouw A.M.Schröder-
Uijttenboogaard.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Taal en Spelling: Het document is geschreven in het Nederlands met de toen gangbare spelling (bijv. "Nederlandsche"). De toon is strikt zakelijk en administratief.
* Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij het toesturen van een "voorrangskaart" voor een specifiek persoon, Mevrouw A.M. Schröder-Uijttenboogaard. Dit gebeurt op verzoek van het Bijkantoor Oost van de ontvangende instantie.
* Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 28/4" duidt erop dat dit een archiefexemplaar is waarop de verzenddatum handmatig is bevestigd. Het nummer "25/30/1aM. SV." is de archief- of dossiercode. * Historische periode: De datum, 28 april 1944, plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* De Nederlandsche Volksdienst (NVD): De ontvanger, de NVD, was een nationaalsocialistische hulporganisatie opgericht door de bezetter in 1940. Het was bedoeld om alle particuliere (vaak religieuze) liefdadigheidsinstellingen te vervangen en werkte volgens het principe van de Duitse Winterhilfe.
* Voorrangskaart: In een tijd van grote schaarste en distributie gaven voorrangskaarten de houder privileges bij de toewijzing van schaarse goederen zoals brandstof (kolen), extra voedsel of kleding. Gezien de NVD de verzorging van behoeftige 'volksgenoten' op zich nam, past de afgifte van een dergelijke kaart binnen hun takenpakket voor sociale steun aan personen die loyaal waren aan het regime of om andere redenen door de NVD werden ondersteund.
* Locatie: Het adres Rokin 109-111 in Amsterdam was tijdens de oorlog inderdaad het hoofdkantoor van de Nederlandsche Volksdienst. A.M. Schr