Handgeschreven concept/notitie (ambtelijk advies). (6.

I Adressant zal tijdig schriftelijk ter goedkeuring een gedetailleerd plan moeten indienen van de organisatie der omvraagde wedstrijden, in welk plan

II In de met het Comité (de ondernemers) te sluiten overeenkomst zullen de noodige waarborgen voor de richtige uitvoering moeten worden opgenomen nl. met het oog op een tijdige ~~en volledige verwijdering van alle keten en wegvoering van alle materiaal of hetgeen er in de omgeving is aangebracht~~ opruiming.
Het is gewenscht, dat het Bestuur in verband hiermede verplicht wordt een groote waarborgsom te stellen, welke wordt verbeurd, wanneer niet volledig aan de te stellen voorwaarden wordt voldaan. Het bedrag daarvan ware nu te stellen op f 1000.-

III Vergoeding aan Gemeente voor beschikbaarstelling terrein.
Het comité heeft verzocht, de kosten te beperken tot die welke door het Marktwezen werkelijk moeten worden gemaakt.
~~Hiermede kan ik mij wel vereenigen; indien de Gemeente een gedeelte van den opbrengst der entrees als vergoeding voor het beschikbaarstellen van het terrein. Dan zijn de positie tegenover de Belastingen nog oneindig veel zwakker worden.~~

[Marginale notitie onderaan links:]
dat de huur van de markt wel betaald is voor het gebruik en dat het maar is dat een eventueele vergoeding van f 1000.- billijk mag genoemd worden, daar kosten worden gemaakt ook voor personeel om beneden de grens der bijzondere gratificatie van het personeel dat als gevolg van deze wedstrijden zijn vrijen Zondag zal moeten missen. Het document stelt drie hoofdvoorwaarden voor aan een aanvrager (adressant/comité) die wedstrijden wil organiseren:
1. Indiening van een plan: Er moet een gedetailleerd organisatorisch plan ter goedkeuring worden voorgelegd.
2. Waarborgsom: Er wordt voorgesteld om een waarborgsom van 1000 gulden te eisen om een tijdige opruiming van het terrein na afloop te garanderen.
3. Financiële vergoeding: Er is discussie over de vergoeding aan de gemeente. Het comité wil alleen de werkelijke kosten van het 'Marktwezen' betalen. De schrijver van het document vindt echter een extra vergoeding van 1000 gulden redelijk, mede om de inzet van gemeentepersoneel op hun vrije zondag te compenseren via gratificaties. Dit stuk lijkt een intern ambtelijk advies aan een college van B&W of een vergelijkbaar bestuursorgaan. Het reflecteert de zakelijke afhandeling van evenementen in de openbare ruimte. Interessant is de specifieke vermelding van het 'Marktwezen', wat suggereert dat de wedstrijden mogelijk op een marktplein zouden plaatsvinden. De zorg voor het personeel dat hun vrije zondag moet opofferen, duidt op een tijd waarin zondagsrust en de compensatie daarvoor belangrijke bestuurlijke aandachtspunten waren. De doorhalingen wijzen op een proces van formulering waarbij men de juridische of fiscale implicaties (zoals de opmerking over de belastingen) probeerde af te wegen. Marktwezen