Handgeschreven kladconcept van een officiële brief of memo. Gedateerd rond november 1943 (verwijst naar "11 Nov. jl." en een verlenging vanaf "1 Oct '43"). Rechtsboven staat de notatie "26/10 /3" (vermoedelijk 26 oktober 1943). [Rechtsboven: 26/10 /3]

Wij hebben ons op 26/10
in verband hiermede tot het (van Vreemde Zaken)
~~Rijks~~ Bureau gewend
~~en~~ ontvingen op 11 Nov. jl.
antwoord. Van deze brief
doen wij u hierbij afschrift
toekomen. Hierbij merken
wij op, dat door genoemd
Bureau ter zake met ons
geen overleg werd
~~werd~~ gepleegd!

Nu de zaak evenwel
dezen loop heeft genomen
~~[onleesbare doorhaling]~~ meenen wij het
beste te doen ~~niet anders te kunnen~~
doen dan u van te
stellen gaarne te kennen,
dat het ~~bestaande~~ huur-
~~stelling en~~ contract voor den
tijd van 1 jaar wel
v.a. 1 Oct '43 1 jaar wordt verlengd
~~uiterlijk~~ tot 30/9 1944.
Alsdan zal de zaak op-
nieuw in behandeling worden
genomen. de Gen. Secr. [paraaf] De tekst is een ambtelijk concept waarin een besluit wordt gecommuniceerd over de verlenging van een huurovereenkomst. De opsteller toont irritatie over een specifiek "Bureau" (mogelijk verbonden aan Vreemde Zaken) dat buiten de afzender om heeft gehandeld ("geen overleg werd gepleegd!"). Desondanks wordt besloten de ontstane situatie te accepteren. Het contract wordt met een jaar verlengd, met terugwerkende kracht vanaf 1 oktober 1943 tot en met 30 september 1944. De afkorting "Gen. Secr." onderaan duidt erop dat de brief uitgaat namens een Secretaris-Generaal. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (najaar 1943). Tijdens de bezetting bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat grotendeels intact, waarbij de Secretarissen-Generaal de hoogste Nederlandse functionarissen waren na het vertrek van de ministers naar Londen. Dergelijke administratieve besluiten over contractverlengingen waren noodzakelijk om de dagelijkse gang van zaken en de huisvesting van instanties gaande te houden in een periode van grote maatschappelijke en politieke onzekerheid. De uitroeptekens en doorhalingen verraden de spanning of frustratie die soms heerste tussen verschillende ambtelijke diensten onder het toeziend oog van de bezetter.