Handgeschreven ambtelijke notitie of memorandum op een afgescheurd vel papier. Afschriften
C. Braatman
met verzoek
zaak verder te
doen onderzoeken
en ter beslissing
geven om de
strenge maatregelen
te doen nemen.

St. Het document is een korte, zakelijke instructie. De tekst is directief van aard en gericht op het afhandelen van een specifieke "zaak". Bovenaan staat de vermelding "Afschriften", wat aangeeft dat deze notitie vergezeld ging van kopieën van andere stukken die als bewijs of achtergrondinformatie dienden. De geadresseerde (mogelijk C. Braatman of een dossier op zijn naam) krijgt de opdracht de zaak verder te onderzoeken. De uitkomst van dit onderzoek moet leiden tot een beslissing, waarbij de nadruk ligt op het nemen van "strenge maatregelen". De ondertekening onderaan met de initialen "St." duidt op een korte interne communicatie binnen een hiërarchische organisatie. Dit type handgeschreven notitie is kenmerkend voor de interne administratieve processen bij overheidsinstellingen, de politie of justitiële organen in de periode 1900-1950. De terminologie ("onderzoeken", "beslissing geven", "strenge maatregelen") wijst op een disciplinaire of strafrechtelijke context. De sobere en efficiënte wijze van communiceren suggereert een routineuze ambtelijke handeling waarbij een dossier wordt doorgezet naar een uitvoerende of controlerende ambtenaar. C. Braatman Politie