Officiële brief/circulaire van een publiekrechtelijk orgaan. 12 juni 1944. Hoofdbedrijfschap voor Akkerbouwproducten, Afd. Industrieele Outillage – Sectie Inventarisatie Industrie. [Handgeschreven aantekening bovenaan in blauwe inkt:]
Tel. met Mr. Pereboom, vraagt brief waarin medegedeeld wordt dat alle gegevens van K reeds berusten bij V – Vleesch. M 22-6-’44

[Briefhoofd:]
HOOFDBEDRIJFSCHAP VOOR AKKERBOUWPRODUCTEN
Afd. Industrieele Outillage – Sectie Inventarisatie Industrie
Telefoon No. 183456 – Telefoon Interc. DDD – Postgiro No. 463142
PLEIN 4 – ’s-GRAVENHAGE

’s-Gravenhage, 12 juni 44
AAN: Centrale Markt
Amsterdam

[Stempels:]
Nº 48/24/1
M. 1944 16/6

[Handgeschreven aantekening rechtsmidden in rood/potlood:]
Stal
M [onleesbaar]
20-Juni-44
ontvangst [onleesbaar]
Hoe zit dit

[Tekst lichaam:]
In opdracht van den Directeur-Generaal van de Voedselvoorziening wijzen wij U nogmaals op de dringende noodzakelijkheid dat bij het Hoofdbedrijfschap voor Akkerbouwproducten, waaronder Uw bedrijf ressorteert, alle technische gegevens bekend zijn betreffende productievermogen, opslagcapaciteit en machinale uitrusting, welke vereischt worden bij de beoordeeling van behoeften aan grondstoffen, brandstoffen, gas- en electriciteitsvoorziening, reparatiemateriaal, smeermiddelen, vervanging of uitbreiding van bestaanden inventaris e.d.

De huidige materialenpositie en de beschikbare hoeveelheden grondstoffen en hulpmiddelen zijn van dien aard, dat zonder de beschikking onzerzijds over de in onderstaande toelichting nader gespecificeerde gegevens het ons in het algemeen niet of slechts na aanzienlijke vertraging mogelijk zal zijn, betreffende aanvragen af te doen.

Ongeacht de verplichting tot het verstrekken dezer inlichtingen ingevolge artikel 2, sub 3 van het Voedselvoorzieningsbesluit verzoeken wij U dan ook op grond van het bovenstaande in Uw eigen belang de vereischte gegevens zoo uitvoerig en volledig mogelijk in duplo in te zenden aan het in hoofde dezes genoemde adres uiterlijk binnen 14 dagen na dagteekening van het onderhavige schrijven.

Toelichting.
Ingediend moeten worden een plattegrondteekening van het bedrijf op schaal, aangevende de verschillende bedrijfsruimten, elk voorzien van een schematische aanduiding van de daarin opgestelde werktuigen en apparaten.

Zoowel bedrijfsruimten als machinerieën behooren te worden aangeduid met een letter en/of nummer, welke aanduiding alsmede nummering moet worden overgenomen op een verzamellijst, aangevende per werktuig, de technische benaming, type/soort, fabrikaat, capaciteit of vermogen, krachtverbruik bij directe aandrijving, wijze van aandrijving (transmissie of direct gekoppeld), bouwjaar of datum van inbedrijfstelling. Voor het

[Voetnoot:]
Model A 1213 (A) 29526 - 3 - 268 - ’44 - K 1086 Z.O.Z. * Doel van het document: Het afdwingen van een gedetailleerde inventarisatie van de technische middelen en capaciteiten van de Amsterdamse Centrale Markt. Dit wordt gepresenteerd als een noodzaak om toewijzingen van schaarse middelen (brandstof, stroom, reparatiemateriaal) te kunnen rechtvaardigen.
* Toon: Formeel, dwingend en bureaucratisch. Er wordt expliciet verwezen naar wettelijke verplichtingen (Voedselvoorzieningsbesluit).
* Administratieve proces: De handgeschreven notities bovenin en in de marge tonen aan dat de ontvanger (de Centrale Markt) intern overleg pleegde over deze vordering. De referentie naar "Mr. Pereboom" en "Vleesch" suggereert dat men probeerde aan te tonen dat de gegevens al elders (bij het hoofdbedrijfschap voor vlees) bekend waren om dubbel werk of extra controle te voorkomen.
* Sleutelwoorden: Productievermogen, opslagcapaciteit, Voedselvoorzieningsbesluit, inventarisatie, schaarste. Dit document stamt uit juni 1944, een cruciale fase in de Tweede Wereldoorlog (vlak na D-Day). Nederland was nog bezet en de economie stond volledig in het teken van de Duitse oorlogsvoering en strikte distributie.

De "Hoofdbedrijfschappen" waren door de bezetter ingestelde publiekrechtelijke organisaties om de economie centraal aan te sturen (de zogenaamde 'Ordening'). In een tijd van extreme schaarste probeerde de overheid (onder toezicht van de bezetter) elke machine en elke liter olie te registreren. De Centrale Markt in Amsterdam was een vitaal knooppunt voor de voedselvoorziening van de stad. De eis voor gedetailleerde plattegronden en machinelijsten kan ook worden gezien in het licht van de groeiende Duitse vrees voor sabotage of het veiligstellen van vitale infrastructuur naarmate de geallieerden dichterbij kwamen.