Dienstbrief (doorslag/kopie) 30 maart 1939 De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen of een gelieerde gemeentelijke instelling) [Handgeschreven, rechtsboven:] M. Müller
[Handgeschreven, middenboven:] Verzonden 30/3
[Getypt, rechtsboven:] G.

64/18/1 M
n 2

30 Maart 1939.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

In bylage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van W.van Smeerdyk te Halfweg betreffende huur van pakhuisafdeeling no. C 2 op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Administratieve procedure: De brief schetst een formele ambtelijke gang van zaken. Een directeur van een gemeentelijke dienst legt een huurcontract voor aan de verantwoordelijke wethouder, met het verzoek de handtekening van de burgemeester te faciliteren.
* Object van de overeenkomst: Het betreft de huur van "pakhuisafdeeling no. C 2" op de Centrale Markt. De huurder is W. van Smeerdyk uit Halfweg.
* Formulering: De toon is uiterst hoffelijk en archaïsch ("heb ik de eer U", "moge U beleefd verzoeken"), passend bij de vooroorlogse ambtelijke correspondentie.
* Handgeschreven annotaties: De aantekening "Verzonden 30/3" bevestigt dat de correspondentie op de dag van datering is afgehandeld. De naam "M. Müller" verwijst waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar of archivaris. * Locatie: De term "Centrale Markt" en de aanduiding "Alhier" (wat wijst op een grote gemeente) refereren zeer waarschijnlijk naar de Centrale Markthallen in Amsterdam-West. Dit was destijds het zenuwcentrum voor de voedseldistributie in de regio.
* Tijdsbeeld: Maart 1939 is een periode van grote internationale spanning, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De organisatie van de voedselvoorziening en de marktsturing waren vitale overheidstaken.
* De huurder: W. van Smeerdyk uit Halfweg was vermoedelijk een handelaar of tussenpersoon die opslagruimte nodig had nabij de Amsterdamse groothandelsmarkt. Halfweg was gunstig gelegen tussen de havenstad en de tuinbouwgebieden.