Handgeschreven archiefnotitie of inventarisetiket. [In rood potlood:]
64/26/1

[In grijs potlood:]
13/5/39 HJ De afbeelding toont een administratieve aantekening, waarschijnlijk de achterzijde van een foto of een bijgevoegd archiefstrookje.
* De bovenste regel (64/26/1), geschreven in rood potlood, fungeert vermoedelijk als een classificatie- of referentienummer (bijvoorbeeld doos 64, dossier 26, stuk 1). In archiefbeheer werd rood potlood vaak gebruikt voor definitieve ordeningsnummers.
* De onderste regel (13/5/39 HJ) vermeldt een datum (13 mei 1939) gevolgd door een paraaf of initialen. Dit wijst op het moment van verwerking, inschrijving of controle door een specifieke medewerker.
* De gekartelde rand aan de bovenzijde duidt erop dat het strookje mogelijk van een groter vel met geperforeerde labels is afgescheurd. Dit soort notities is kenmerkend voor de werkwijze in archieven en musea in de vroege 20e eeuw. De datum mei 1939 plaatst de handeling in de periode kort voor de mobilisatie en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa, een tijd waarin veel instellingen hun administratie op orde brachten. Het nummer is de sleutel naar de context binnen een groter archiefbestand.