Ambtelijke brief / Geleidebrief 5 juni 1939 De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt te Amsterdam) Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam) [Rechtsboven, handgeschreven:]
W. Müller

[Links, getypt:]
HG.

64/30/1 M.
n 2

[Handgeschreven over het kenmerk:]
Verzonden 5/6

[Rechts, getypt:]
5 Juni 1939.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in
duplo te doen geworden ten name van J.Nord betreffende huur
van pakhuisafdeeling no. D 25 op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van
dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen
en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan
voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, Dit document is een formele begeleidende brief (geleidebrief) van de directeur van een gemeentelijke instantie, zeer waarschijnlijk de Centrale Markt in Amsterdam. De kern van de brief is het verzoek aan de wethouder voor Levensmiddelen om een huurcontract te laten ondertekenen door de burgemeester.

Kernpunten:
* Huurder: Een zeker persoon genaamd J. Nord.
* Object: Pakhuisafdeling no. D 25 op de Centrale Markt.
* Proces: Het contract is in tweevoud (in duplo) opgesteld. Na ondertekening door de burgemeester moet het document teruggestuurd worden naar de directeur voor de definitieve registratie.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk taalgebruik met de destijds geldende spelling (bijv. "onderteekening", "pakhuisafdeeling"). De brief dateert van juni 1939, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De Centrale Markt in Amsterdam (aan de Jan van Galenstraat) was op dat moment het logistieke hart van de voedselvoorziening in de stad.

Administratief gezien toont de brief de hiërarchische weg: de directeur van de markt bereidt de contracten voor, maar voor de formele bekrachtiging van de verhuur van gemeentelijk vastgoed is de handtekening van de burgemeester (destijds Willem de Vlugt) vereist, via de weg van de verantwoordelijk wethouder. De annotatie "Verzonden 5/6" wijst op een efficiënte administratieve verwerking op de dag van datering zelf. De naam 'W. Müller' bovenaan refereert mogelijk aan de behandelend ambtenaar of de ontvanger van het dossierstuk in het archief. J. Nord