Getypte ambtelijke brief. 19 juni 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Stempel/Typewerk boven midden:] HG.
[Handgeschreven boven rechts:] Extra

[Typewerk linksboven:]
64/331 M.
n 2

[Typewerk rechtsboven:]
19 Juni 1939.

[Adressering rechtsonder datum:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract
in duplo te doen geworden ten name van J.H. Burger, betref-
fende huur van pakhuisafdeeling no.D 4 op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening
van dit contract door den heer Burgemeester te willen be-
vorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds
kan dan voor registratie worden zorggedragen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Doel van de brief: Het formeel aanbieden van een huurcontract (in tweevoud) ter ondertekening door de burgemeester.
* Onderwerp: De verhuur van pakhuisafdeling no. D 4 op de Centrale Markt aan een particulier of ondernemer genaamd J.H. Burger.
* Bureaucratisch proces: De brief toont de hiërarchische weg binnen het gemeentebestuur. De directeur stuurt het contract naar de verantwoordelijke wethouder (Levensmiddelen), met het verzoek de burgemeester te laten tekenen. Na retourontvangst zal de administratieve afdeling van de directeur de registratie voltooien.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands van voor de oorlog ("heb ik de eer U... te doen geworden", "ik moge U beleefd verzoeken"). * Tijdsbeeld: Juni 1939, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening en de organisatie van de distributie een speerpunt voor het stadsbestuur.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in 1934 waren geopend. Dit was het kloppende hart van de voedseldistributie voor de stad.
* Functie: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een specifieke post die cruciaal was voor de logistiek en controle op de handel in eerste levensbehoeften. In 1939 was dit (in Amsterdam) wethouder S.R. de Miranda.
* Administratieve praktijk: Het was destijds gebruikelijk dat de burgemeester persoonlijk officiële contracten van de gemeente ondertekende, zelfs voor de verhuur van individuele pakhuisruimtes.