Ambtsbrief (getypt). 20 juni 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen of een vergelijkbare gemeentelijke afdeling). [Rechtsboven, handgeschreven:]
W. Müller

[Linksboven, getypt:]
HG.

64/34/1 M.
n 2

[Rechtsboven, getypt:]
20 Juni 1939.

[Geadresseerde:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in
duplo te doen geworden ten name van de Gebr.J.& L.Franken,
betreffende huur van pakhuisafdeeling no.D 1 op de Centrale
Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van
dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen
en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan
voor registratie worden zorggedragen.

[Afsluiting:]
De Directeur, Dit document is een formele geleidebrief voor een huurcontract. De essentie van de correspondentie is de administratieve afhandeling van een vastgoedtransactie op de Centrale Markt.

• Onderwerp: Het betreft de verhuur van "pakhuisafdeeling no.D 1" aan de firma "Gebr. J. & L. Franken".
• Proces: De directeur van de betreffende dienst stuurt het contract in tweevoud (duplo) naar de wethouder. De wethouder wordt verzocht de handtekening van de burgemeester te verkrijgen. Dit wijst op de formele bevoegdheidverdeling binnen de gemeente, waarbij de burgemeester als wettelijk vertegenwoordiger van de gemeente contracten ondertekent.
• Stijl: De brief is opgesteld in de toen gangbare, zeer beleefde ambtelijke stijl ("heb ik de eer U", "moge U beleefd verzoeken"). De datum, 20 juni 1939, is historisch relevant. Het is enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de brief een puur administratieve handeling betreft, toont het de normale dagelijkse gang van zaken in het Amsterdamse stadsbestuur vlak voor de bezetting.

De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was destijds de spil van de voedseldistributie in Amsterdam. Bedrijven zoals Gebr. J. & L. Franken waren waarschijnlijk groothandelaren of commissionairs die vanuit deze hallen de stad en omgeving van levensmiddelen voorzagen. De wethouder voor Levensmiddelen was in deze periode een cruciale post, gezien de toenemende internationale spanningen en de noodzaak voor voedselvoorzieningsplannen.