Administratief voorblad of bijblad (stempel/formulier). [Linksboven in een kader gestempeld/gedrukt:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/5/2 193 9
DOORGEZONDEN: 10/2

[Linksonder in kleine letters gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeert als een bijblad voor een specifiek dossier of een verzending. Het dient om een referentienummer en een datum van doorzending vast te leggen binnen een administratief systeem.
* Inhoud:
* M. No. 64/5/2: Dit is het dossier- of archiefnummer. De "M." kan staan voor 'Ministerie' of 'Model'.
* 193 9: Het jaar van registratie.
* Doorgezonden 10/2: De datum waarop het bijblad of het bijbehorende document is doorgestuurd naar een andere afdeling of persoon.
* Modelgegevens: Onderaan staat de drukkerijspecificatie. "Model No. 14" geeft het standaardformulier aan. De reeks "10.000-10-1937-1016" suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Het document stamt uit de late jaren dertig van de 20e eeuw, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken, dat destijds onder leiding stond van de voorzitter van de ministerraad. Dergelijke formulieren zijn typerend voor de bureaucratische structuur van de Nederlandse overheid in die periode, waarbij een strakke dossiervorming en fysieke poststroom essentieel waren voor het bestuur. De sobere uitvoering is kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit het interbellum. M. No M. No