Getypte brief (fragment of kort schrijven). 24 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). 1 24 Januari 1940
64/55/4 den Heer Wethouder voor
Amsterdam. de Levensmiddelen.

beleefd in overweging wel te willen bevorderen, dat alsnog
aan mijn voorstel tot ontbinding van het met hem gesloten
huurcontract gevolg wordt gegeven.

                           De Directeur, Dit korte document is een formeel verzoek van een niet nader gespecificeerde directeur aan de Wethouder voor de Levensmiddelen in Amsterdam. De toon is uiterst zakelijk en hoffelijk ("beleefd in overweging wel te willen bevorderen").

De kern van het schrijven is het verzoek om definitief over te gaan tot de ontbinding van een huurcontract met een derde persoon (verwezen naar als "hem"). Het lijkt erop dat dit voorstel al eerder was gedaan, maar dat de uitvoering ervan nog op zich liet wachten ("dat alsnog... gevolg wordt gegeven"). Het document lijkt een afschrift of een vervolgblad van een langere correspondentie te zijn, gezien het cijfer "1" bovenaan en de beknoptheid. De datum, 24 januari 1940, plaatst dit document in de maanden vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale functie in deze tijd van mobilisatie en dreigende tekorten. In Amsterdam was op dat moment de distributie en de voedselvoorziening al volop in voorbereiding om de bevolking te kunnen blijven voeden in geval van oorlog.

Hoewel de exacte aard van het huurcontract niet wordt vermeld, kan het gaan om de huur van opslagruimte, een distributiepunt of een pand dat gevorderd was voor de voedselvoorziening. De bureaucratische afhandeling van dergelijke contracten ging blijkbaar gewoon door te midden van de internationale spanningen. Het feit dat de brief gericht is aan de wethouder van Levensmiddelen suggereert dat de kwestie direct gerelateerd was aan de gemeentelijke inspanningen op het gebied van voedselvoorziening en logistiek.