Administratief memorandum / interne notitie. [Stempel linksboven]
BIJ BLAD VAN:
M. No. 65/3 / 2193 9
DOORGEZONDEN: 2/4

[Aantekeningen midden]
8/4 - ’39
2
65/3/8 [in rood]

[Hoofdtekst rechtsonder]
Ik verzoek U beleefd goed te
keuren, dat ik den heer Mr. De Jong bericht,
dat het voorstel van Van den Berg wordt
aanvaard. Door den Centrale Dienst voor de
Levensmiddelenvoorziening zal hem dan de
sommen worden uitbetaald: f 564 — f 66,67 =

[Kantlijntekst, een kwartslag gedraaid]
= f 497,33 terwijl f 66,67
aan mijn dienst worden uitgekeerd.
Voorts zou ik den heer Mr. de Jong willen
mededeelen, dat niet op de Coll. geraadpleegde
gegevens is gewezen naar de tuinbouw met
voorinschrijving voor leveranties.
de Secretaris [onleesbare paraaf]
8-4-’39 Het document betreft een verzoek om goedkeuring voor de afwikkeling van een financieel voorstel. De kernpunten zijn:

1. Financiële afhandeling: Een voorstel van een zekere Van den Berg is aanvaard. Er is sprake van een totaalbedrag van f 564,-. Dit bedrag wordt gesplitst: f 497,33 is bestemd voor de indiener (Van den Berg), terwijl f 66,67 aan de eigen dienst van de schrijver wordt uitgekeerd.
2. Inhoudelijke kanttekening: De schrijver wenst "Mr. de Jong" (vermoedelijk een juridisch adviseur of hoger ambtenaar) te informeren over een procedurefout of verduidelijking. Er wordt gesteld dat er bij de gegevens over de tuinbouw en de voorinschrijving voor leveranties niet verwezen is naar gegevens die door het "Coll." (waarschijnlijk het College van Algemeene Commissarissen voor de Voedselvoorziening) zijn geraadpleegd.
3. Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare ambtelijke spelling (bijv. "den heer", "mededeelen"). Dit document stamt uit april 1939, een periode waarin de Nederlandse overheid zich intensief voorbereidde op een mogelijke oorlogssituatie (de Mobilisatie). De Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening speelde hierin een cruciale rol. Deze dienst was verantwoordelijk voor de distributie, productie en prijsbeheersing van voedsel om tekorten zoals tijdens de Eerste Wereldoorlog te voorkomen.

De referentie naar de "tuinbouw met voorinschrijving voor leveranties" wijst op de vroege stadia van de crisisorganisatie, waarbij telers zich moesten registreren voor leveringen aan de staat of onder staatscontrole. Het document illustreert de bureaucratische nauwkeurigheid waarmee zelfs kleine bedragen en administratieve procedures in deze crisistijd werden vastgelegd. M. No