Officiële brief (doorslag/afschrift) van de Gemeente Amsterdam. 24 januari 1939. Burgemeester en Wethouders van Amsterdam (ondertekend namens de burgemeester door de secretaris). Heeren Gedeputeerde Staten van Noordholland, te Haarlem. GEMEENTE AMSTERDAM

Nº 65/3/M. 1939
AMSTERDAM, 24 Januari 1939.

AFD. L.M.
No. 914 -1938-
BIJLAGEN : 1.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING
VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

Gezien
[Handtekening/paraaf]

Hierbij hebben wij de eer U in viervoud te doen toekomen een door ons d.d. 20 Januari j.l., in verband met het bepaalde in de Verordening omtrent het overdragen van de bevoegdheid, bedoeld bij art. 177, lid 1, der Gemeentewet (Gemeenteblad 1938, afd. 3 volgn. 65) genomen besluit tot het voeren van een rechtsgeding, met beleefd verzoek een exemplaar daarvan, voorzien van Uw goedkeuring, terug te mogen ontvangen.

Het desbetreffende rechtskundig advies doen wij U hierbij tevens toekomen.
vM

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,

get. DE VLUGT.

de Secretaris,
(get.) VAN LIER!
Voor eensluidend afschrift
DE SECRETARIS.
[Handtekening: VanLier]

Aan Heeren Gedeputeerde Staten
van Noordholland,
te HAARLEM.

[Handgeschreven notitie rechtsonder:]
v Beeren, via
G.M. nummer
zaak opzoeken
—

Model G.A. 6
25000—7—'38 * Onderwerp: De gemeente Amsterdam verzoekt de provincie (Gedeputeerde Staten) om officiële goedkeuring voor het starten van een rechtszaak.
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar artikel 177, lid 1 van de toenmalige Gemeentewet. Destijds moesten gemeenten vaak toestemming hebben van de hogere overheid (de provincie) om in rechte op te treden. Ook wordt een specifieke verordening uit het Gemeenteblad van 1938 aangehaald.
* Proces: De brief is een "eensluidend afschrift", wat betekent dat het een officiële kopie is van het originele besluit, gecertificeerd door de gemeentesecretaris.
* Sleutelfiguren:
* De Vlugt: Willem de Vlugt was burgemeester van Amsterdam van 1921 tot 1941.
* Van Lier: Mr. M.J. van Lier was de gemeentesecretaris die de stukken bekrachtigde. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Het illustreert de strikte bureaucratische verhoudingen tussen de centrale gemeente en het provinciaal toezicht in die tijd. De handgeschreven notitie onderaan ("v Beeren, via G.M. nummer zaak opzoeken") wijst op de interne verwerking bij de ontvangende partij in Haarlem, waarbij een ambtenaar (mogelijk 'v Beeren') de opdracht kreeg om de achtergrond van de zaak in de archieven op te zoeken. De afkorting "vM" onder de tekst staat waarschijnlijk voor de initialen van de typist of de behandelend ambtenaar op het stadhuis.