Getypte zakelijke brief op officieel briefpapier. 23 oktober 1939. Directie van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West. Den Heer G.J.G. Koekenbier, Pakhuisafdeeling P 7, Centrale Markt, Amsterdam-West. DIRECTIE VAN HET MARKTWEZEN. [onderstreept] Verzonden 23/10-'39 [handgeschreven]

AMSTERDAM-West, 23 October 1939.
Jan van Galenstraat 14.

AAN

den Heer G.J.G. Koekenbier,
Pakhuisafdeeling P 7,
Centrale Markt,
Amsterdam-West. [onderstreept]

No. 65/12/2 M.

In bylage dezes heb ik de eer U het geregistreerde huurcontract betreffende een door U gehuurde pakhuisafdeeling op de Centrale Markt te doen toekomen.

Ik verzoek U beleefd rekening te houden met het feit, dat, ingevolge het bepaalde in artikel 1619 van het Burgerlyk Wetboek reparatiën, zooals van rolluiken, ruiten, sloten, enz., voor Uw rekening zyn.

Tevens breng ik, voor zoo ver noodig, in herinnering, dat artikel 8 van het contract verbiedt om reclamemiddelen of aankondigingen te Uwen behoeve of ten behoeve van derden aan of op het gehuurde aan te brengen, zonder myn schriftelyke toestemming. U gelieve zich in alle gevallen, waarin U tot het aanbrengen van eenig bord of andere aanduiding wenscht over te gaan, vooraf met my te verstaan.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij een officieel huurcontract voor een pakhuisruimte op de Centrale Markt in Amsterdam. De directeur van het Marktwezen wijst de huurder (de heer Koekenbier) expliciet op twee contractuele en wettelijke plichten:
1. Onderhoud: Kleine herstellingen (reparatiën) aan het pand zijn voor rekening van de huurder.
2. Reclame: Het is streng verboden om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming borden of advertenties op het pand aan te brengen.
* Taal en Stijl: Het document is opgesteld in een uiterst formele, ambtelijke stijl, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw. De spelling is conform de toen geldende normen (bijv. "bylage", "reparatiën", "schriftelyke"). De toon is zakelijk en dwingend ("U gelieve zich...").
* Vorm: De brief is waarschijnlijk een doorslag (carbon copy) of een kopie voor het archief, gezien het ontbreken van een fysieke handtekening onder de titel "De Directeur". * Historisch kader: De brief is gedateerd oktober 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in Europa al was uitgebroken, was Nederland op dit moment nog neutraal. De administratieve processen van de gemeente Amsterdam liepen op dat moment nog op de gebruikelijke wijze door.
* Locatie: De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam) aan de Jan van Galenstraat was en is een cruciaal knooppunt voor de voedseldistributie in de hoofdstad. Het was een streng gereguleerd terrein onder beheer van de gemeente.
* Juridisch: De verwijzing naar artikel 1619 van het toenmalige Burgerlijk Wetboek onderstreept de juridische verankering van de plicht van de huurder voor het 'gering onderhoud'. Dit principe, waarbij de huurder verantwoordelijk is voor kleine dagelijkse reparaties, is in de kern tot op de dag van vandaag in het Nederlandse huurrecht blijven bestaan. G.J.G. Koekenbier M. Gemeente Amsterdam Marktwezen