Administratief begeleidingsformulier (bijblad) voor een dossier. [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 66/3/2 193 9
DOORGEZONDEN: 25/11

[Rechtsboven, handgeschreven:]
H. Beusenberg
bij H. Minister Inw.
Vs 27/11 39

[Midden rechts, handgeschreven:]
afdoen
Vs 24/4 39

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document dient om de voortgang en routering van dossier nummer 66/3/2 uit 1939 bij te houden.
* Functionarissen en Instanties:
* H. Beusenberg: Vermoedelijk een ambtenaar of secretaris.
* H. Minister Inw.: De "Hoogedelgestrenge Minister van Inwendige Zaken" (tegenwoordig Binnenlandse Zaken).
* Vs: Initialen van de behandelend ambtenaar die de acties aftekent.
* Terminologie:
* "Doorgezonden": Geeft het moment aan waarop het stuk naar een volgende afdeling of persoon is gestuurd.
* "Afdoen": Een archiefterm die aangeeft dat de zaak is afgehandeld en het dossier gesloten of gearchiveerd kan worden.
* Opmerkelijk: Er zit een aanzienlijk tijdsverloop tussen de notitie "afdoen" (24 april) en de latere doorzending en behandeling in november 1939. Dit kan duiden op een heropening van de zaak of een langdurig administratief proces. Dit document biedt een blik in de Nederlandse bureaucratische werkwijze aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het departement van Algemene Zaken, waar dit formulier vandaan komt, valt direct onder de verantwoordelijkheid van de Minister-President. Het gebruik van gestandaardiseerde "Modellen" (zoals Model No. 14) getuigt van een verregaande professionalisering en uniformering van de rijksoverheid in het interbellum. Het dossiernummer suggereert een specifieke casus binnen een groter classificatiesysteem. H. Beusenberg H. Minister M. No