Getypte ambtelijke brief/memorandum (doorslag of origineel op briefpapier). 18 februari [191]9 (gezien de functie 'Wethouder voor de Levensmiddelen' is 1919 de meest waarschijnlijke datering). De Directeur (van een nader te bepalen gemeentelijke dienst, vermoedelijk de Gemeentelijke Distributiedienst of een gelieerde instelling). 1
66/3/5
Amsterdam.

18 Februari 9
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen

Ik stel U mitsdien voor daartoe door Burgemeester
en Wethouders te doen besluiten en den heer Gemeente-advo-
caat daarvan mededeeling te doen, zoodat verdere rechtsmaat-
regelen, die ongetwyfeld geen betaling zouden opleveren,
achterwege kunnen blyven.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een formeel voorstel van een directeur aan de verantwoordelijke wethouder om een lopende juridische procedure te staken.
* Argumentatie: De kern van het advies is pragmatisch van aard: de directeur stelt dat het voortzetten van rechtsmaatregelen zinloos is omdat deze "ongetwyfeld geen betaling zouden opleveren". Dit duidt op een debiteur die insolvent is of een vordering die oninbaar wordt geacht.
* Procedure: Er wordt verwezen naar de noodzaak van een officieel besluit door het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) en de daaropvolgende instructie aan de gemeenteadvocaat.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke ambtelijke spelling en formuleringen, zoals "mitsdien" (daarom/bijgevolg), "mededeeling" en "blyven" (met de letter 'y' in plaats van 'ij'). Dit document stamt uit een periode waarin de gemeente Amsterdam een actieve rol speelde in de voedselvoorziening en distributie, een taak die tijdens en vlak na de Eerste Wereldoorlog (1914-1918) cruciaal was vanwege schaarste en rantsoenering. De functie van Wethouder voor de Levensmiddelen was in die tijd een zeer zware en politiek gevoelige post (bekleed door o.a. Floor Wibaut).

De brief is waarschijnlijk afkomstig van de directeur van de Gemeentelijke Distributiedienst of een aanverwante crisisinstelling. In de nasleep van de oorlog waren er veel geschillen over betalingen voor geleverde goederen of distributiekosten. Dit specifieke fragment toont de zakelijke afwikkeling van dergelijke dossiers, waarbij de gemeente uit kostenoverwegingen besluit om niet langer achter oninbare vorderingen aan te gaan. Gemeente Amsterdam