[Stempel linksboven]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 66/6/3 193 9
DOORGEZONDEN: 3/4

[Handgeschreven rechtsboven]:
2 [onderstreept, potlood]
66/6/4 [rood potlood]
6/4 - '39 [potlood]
[onleesbare paraaf, potlood]

[Tekst linksonder]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als administratief instrument voor de registratie en routering van dossiers binnen het Ministerie van Algemene Zaken.
* Referentienummers: Het dossiernummer is aanvankelijk genoteerd als "66/6/3". De toevoeging in rood ("66/6/4") duidt waarschijnlijk op een vervolgstuk of een sub-dossier binnen dezelfde categorie.
* Datering: De data "3/4" (3 april) en "6/4 - '39" (6 april 1939) geven de chronologische voortgang van de administratieve handeling aan.
* Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland. Het Ministerie van Algemene Zaken, nauw verbonden met de minister-president, verwerkte in deze periode een grote hoeveelheid vertrouwelijke correspondentie en beleidsstukken. Dergelijke bijbladen waren essentieel voor het bureaucratische proces van de vooroorlogse Nederlandse overheid, waarbij de fysieke verplaatsing van dossiers nauwgezet werd bijgehouden met behulp van stempels en handgeschreven parafen. De efficiënte organisatie van dit soort archieven was cruciaal voor de continuïteit van het landsbestuur. M. No